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秘书处的主要职责是协调国际公共卫生协会理事会的月度会议。这项工作贯穿全年。秘书处的主要工作包括安排理事会会议、与 ISPAH 主席协商准备理事会议程以及撰写会议记录。该职责还包括与 ISPAH 理事会联络，并充当理事会与董事会之间的联络人。
角色
- 维护至少提前 6 个月的 ISPAH 董事会会议时间表。
- 协调 ISPAH 董事会会议的沟通，包括向董事会成员发送电子邀请函和提醒函。
- 支持 ISPAH 董事会会议，包括准备董事会议程（至少提前一周发送）、上次会议记 录（最好在董事会会议后一周发送）和附件（如需要）；这些任务和材料应与 ISPAH 现任主席或其他受权人员协商准备。
- 协调并在必要时支持董事会和委员会会议的内部沟通，包括支持使用相关的 IT 软件（如 Zoom、MS Teams 等）。
- 在 ISPAH 董事会会议期间，记录讨论情况，起草会议记录，并分发给 ISPAH 主席 （或会议主席）批准，然后分发给董事会成员。根据需要最后定稿并存档。
- 联络并支持 ISPAH 治理主任保存 ISPAH 董事会和委员会成员的记录，包括从属 关系和服务条款
- 协调当选主席在线投票流程。
- 支持国际公共卫生协会执行委员会会议--根据国际公共卫生协会主席的要求提供后勤服务、议程和会议记录。
- 支持协会主席为协会年度大会编写年度报告。
- 与理事会联系，并充当理事会与执行局之间的联络人。
- 承担主席要求的其他临时行政任务。
我们正在寻找从 6 月开始跟班学习，10 月正式上岗的人员。
要求：
- 热衷于推动 ISPAH 的愿景、使命和目标。
- 承诺参加每月 90 分钟的董事会会议。
- 能够满足该职位每周的时间要求。
- 出色的组织能力。
- 出色的在线交流技能（如通过 Microsoft Teams）或愿意学习。
- 愿意完成 ISPAH 入职培训流程（约 1 小时），并遵守 ISPAH 政策（投诉政策、沟通政 策、数据管理政策、合作与赞助政策、公平、多样性与包容性政策）和数据保护程 序。