秘书处

秘书处的主要职责是协调国际公共卫生协会理事会的月度会议。这项工作贯穿全年。秘书处的主要工作包括安排理事会会议、与 ISPAH 主席协商准备理事会议程以及撰写会议记录。该职责还包括与 ISPAH 理事会联络，并充当理事会与董事会之间的联络人。  

角色 

• 维护至少提前 6 个月的 ISPAH 董事会会议时间表。 
• 协调 ISPAH 董事会会议的沟通，包括向董事会成员发送电子邀请函和提醒函。 
• 支持 ISPAH 董事会会议，包括准备董事会议程（至少提前一周发送）、上次会议记 录（最好在董事会会议后一周发送）和附件（如需要）；这些任务和材料应与 ISPAH 现任主席或其他受权人员协商准备。  
• 协调并在必要时支持董事会和委员会会议的内部沟通，包括支持使用相关的 IT 软件（如 Zoom、MS Teams 等）。 
• 在 ISPAH 董事会会议期间，记录讨论情况，起草会议记录，并分发给 ISPAH 主席 （或会议主席）批准，然后分发给董事会成员。根据需要最后定稿并存档。   
• 联络并支持 ISPAH 治理主任保存 ISPAH 董事会和委员会成员的记录，包括从属 关系和服务条款  
• 协调当选主席在线投票流程。 
• 支持国际公共卫生协会执行委员会会议--根据国际公共卫生协会主席的要求提供后勤服务、议程和会议记录。 
• 支持协会主席为协会年度大会编写年度报告。 
• 与理事会联系，并充当理事会与执行局之间的联络人。 
• 承担主席要求的其他临时行政任务。 

我们正在寻找从 6 月开始跟班学习，10 月正式上岗的人员。 

要求： 

• 热衷于推动 ISPAH 的愿景、使命和目标。  
• 承诺参加每月 90 分钟的董事会会议。  
• 能够满足该职位每周的时间要求。  
• 出色的组织能力。 
• 出色的在线交流技能（如通过 Microsoft Teams）或愿意学习。  
• 愿意完成 ISPAH 入职培训流程（约 1 小时），并遵守 ISPAH 政策（投诉政策、沟通政 策、数据管理政策、合作与赞助政策、公平、多样性与包容性政策）和数据保护程 序。