Обзор


Дата добавления: 15 января 2024 года
Обязательства: 2 - 4 часа в неделю
Дата закрытия: 15 февраля 2024 года
Продолжительность: 2 года

Описание


Основной задачей секретариата является координация ежемесячных заседаний Совета ISPAH. Эта роль должна выполняться в течение всего года. Эта роль в первую очередь включает в себя составление расписания заседаний Совета, подготовку повестки дня Совета в консультации с президентом ISPAH и составление протоколов заседаний. Эта роль также включает в себя поддержание связи с советами ISPAH и выполнение функций связующего звена между советами и правлением.  

Роли: 

  • Ведение расписания заседаний Совета ISPAH не менее чем на 6 месяцев вперед. 
  • Координация коммуникаций на заседаниях Совета ISPAH, включая рассылку электронных приглашений и напоминаний членам Совета. 
  • Поддержка заседаний Совета ISPAH, включая подготовку повестки дня Совета (рассылается минимум за неделю до заседания), протоколов предыдущего заседания (рассылается в идеале через неделю после заседания Совета) и приложений (по мере необходимости); эти задачи и материалы должны быть подготовлены в консультации с действующим президентом ISPAH или другими уполномоченными лицами.  
  • Координация и, при необходимости, поддержка внутренних коммуникаций для заседаний совета директоров и комитетов, включая поддержку использования соответствующего программного обеспечения (например, Zoom, MS Teams и т.д.). 
  • Во время заседаний Совета ISPAH записывать обсуждения, составлять протоколы и направлять их президенту ISPAH (или председателю заседания) для утверждения перед рассылкой членам Совета. При необходимости дорабатывайте и архивируйте копии.   
  • Поддерживать связь и оказывать поддержку директору по управлению ISPAH в ведении записей о членстве в советах и комитетах ISPAH, включая членство и сроки работы.  
  • Координируйте процесс онлайн-голосования по выборам президента. 
  • Поддержка заседаний Исполнительного комитета ISPAH - логистика, повестка дня и протоколы по требованию президента ISPAH. 
  • Оказывать поддержку президенту ISPAH в подготовке ежегодного отчета для годового собрания ISPAH. 
  • Поддерживать связь с Советами и выступать в качестве контактного лица между Советами и Правлением. 
  • Выполнение других специальных административных задач по требованию президента. 

Мы ищем человека, который начнет работать с июня и официально приступит к своим обязанностям в октябре. 

Требования: 

  • Увлеченность продвижением видения, миссии и целей ISPAH.  
  • Обязанность посещать ежемесячные 90-минутные заседания Совета директоров.  
  • Способность еженедельно уделять время выполнению своих обязанностей.  
  • Отличные организаторские способности. 
  • Отличные навыки общения в сети (например, через Microsoft Teams) или готовность учиться.  
  • Готовность пройти вводный курс ISPAH (продолжительностью около 1 часа) и соблюдать правила ISPAH (политика подачи жалоб, политика коммуникаций, политика управления данными, политика партнерства и спонсорства, политика равенства, разнообразия и инклюзивности) и процедуры защиты данных. 

Форма заявки


Пожалуйста, заполните приведенную ниже форму заявки на вакансию. Вы получите письменное подтверждение после того, как ваша заявка будет отправлена.

Первое имя: *
Фамилия: *
Электронная почта: *
Опишите мотивацию, по которой вы претендуете на эту должность, и ваши навыки, соответствующие этой роли. Пожалуйста, подтвердите, что вы способны уделять необходимое время работе в соответствии с описанием должности. (Не более 150 слов) *
Ручки социальных сетей
Какую еще информацию вы хотели бы приложить к своему заявлению? Пожалуйста, не используйте этот раздел, чтобы рассказать о мотивах, побудивших вас подать заявку на эту должность.
Пожалуйста, предоставьте краткое заявление (не более 500 слов, которое должно включать ответ на вопрос: Что вы считаете ключевыми приоритетами для Общества на ближайшие шесть лет?) *
Пожалуйста, приложите письмо(я) поддержки. У вас должно быть как минимум одно письмо поддержки от коллеги-члена ISPAH. Вы можете приложить более одного письма поддержки, если хотите это сделать *
Максимальный размер файла: 10 МБ
Принимаемые типы файлов: PDF, DOC, DOCX
Обратите внимание: Если вы добавляете более одного файла (письма поддержки), пожалуйста, удерживайте клавишу shift на клавиатуре, чтобы выбрать несколько файлов в файловом проводнике на рабочем столе. К одной заявке можно приложить до 5 писем поддержки.
Приложите свое резюме (не более 2 страниц), чтобы поддержать ваше заявление *
Максимальный размер файла: 5 МБ
Принимаемые типы файлов: PDF, DOC, DOCX
Подтверждение *

Смежные вакансии


Сеть молодых специалистов - Секретариат


Дата добавления: 9 февраля 2023 года
Обязательства: 0,5-1 час(ы) в неделю
Дата закрытия: Август 26, 2025
Продолжительность: 2 года

Комитет Сети ранней карьеры (ECN) ISPAH в настоящее время ищет сотрудника на должность секретаря. Это ключевая координационная и управленческая роль в комитете ECN, отвечающая за обеспечение бесперебойного проведения встреч и ведение документации ECN. Обязанности будут варьироваться в зависимости от времени года и в связи со сроками...

Соредактор новостей ISPAH


Дата добавления: 21 сентября 2022 года
Обязательства: 1-4 часа в неделю
Дата закрытия: Август 18, 2025
Продолжительность: 2 года

The Co-Editor of ISPAH News plays a crucial role in curating, producing and disseminating newsletters and email communications to the ISPAH community (over 5800 subscribers). The editors collaborate with ISPAH’s board members and partners to identify and share what is happening in the world of physical activity and health. This position involves curating and distributing…

Подача формы прошла успешно!

Теперь вы можете закрыть окно формы. На ваш почтовый ящик будет отправлено письмо с подтверждением. Спасибо.