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说明
秘书处是一个无表决权的机构。其主要目的是以任何需要的方式支持协会的运作，因此可以是全方位的。这在很大程度上取决于主席和/或执行委员会（主席、候任主席和前任主席）的需求和工作方式。在大多数情况下，其职责包括组织理事会月度会议，包括会议议程和会议记录。
Rles：
- 维护至少提前 6 个月的 ISPAH 董事会会议时间表
- 协调 ISPAH 董事会会议的沟通，包括向董事会成员发送电子邀请函和提醒函
- 为 ISPAH 董事会会议提供支持，包括准备董事会议程（至少提前一周发送）、上 次会议记录（最好在董事会会议结束后一周内发送）和附件（如有需要）；这些 任务和材料应与 ISPAH 现任主席或其他受权人员协商准备
- 协调并在必要时支持董事会和委员会电话会议的内部沟通，包括支持使用相关的 IT 软件（如：Zoom、MS Teams 等）。
- 在 ISPAH 董事会会议期间，记录讨论情况，起草会议记录，并在作为 "草案 "分发给 董事会成员之前，分发给 ISPAH 主席（或会议主席）批准。最后定稿并按要求存档。
- 联络并支持 ISPAH 治理负责人维护 ISPAH 董事会和委员会成员的记录，包括
- 附属机构
- 服务条款
- 完成入职流程和培训（如签署政策协议、利益冲突声明等）
- 协调当选主席在线投票流程
- 支持 ISPAH 执行委员会会议--根据 ISPAH 主席的要求提供后勤、议程和会议记录
- 支持国际公共卫生协会主席为国际公共卫生协会年度大会准备年度报告和 PowerPoint 幻灯片
- 承担主席要求的其他临时行政任务
要求：
- 对体育锻炼和健康研究领域感兴趣（并有相关经验
- 组织有序、高效周到、易于沟通、灵活机动。
预计需要投入的时间：
- 平均每月工作 6 个小时，其中大部分工作是在每月召开董事会会议的那一周。