活动负责人

预期时间承诺 

这是一个新职位，我们预计平均每周需要 2-4 个小时。某些时候会更忙，特别是在国际公共卫生协会大会的规划和筹备方面。  

说明 

这一职责的重点是协调和促进国际公共卫生协会的活动。ISPAH 的主要活动是两年一次的大会，主要由当地主办委员会在私人会议组织者 (PCO) 的协助下组织。不过，该项目还将包括其他 ISPAH 活动。计划设立一个入职阶段，让成功的候选人有机会了解董事会并熟悉其职责。其他董事会成员也将提供支持，特别是那些有组织过 ISPAH 大会经验的成员。  

角色 

ISPAH 大会： 

• 准备大会文件（指南、意向书在线表格），并与 ISPAH 董事会和执行委员会 协调接收和评估建议书的工作  
• 担任 ISPAH 董事会、执行委员会、PCO（如 Venue West）和当地大会组织者之间的联络人，确保 ISPAH 得到充分代表，并建立和保持良好的工作关系 
• 与当地大会组织者的关系： 

• 审查上届大会的谅解备忘录，评估是否需要更新 
• 确保双方签署并遵守谅解备忘录 
• 协助协调大会组委会的工作 
• 协助协调大会科学委员会的工作，该委员会最好具有全球代表性 
• 就大会注册费问题提供建议，以确保为 ISPAH 成员提供注册奖励，并确保免除 ISPAH 董事会成员的注册费 

• 确保赞助符合 ISPAH 的赞助与合作政策 
• 确保及时提交大会报告 

• 与 ISPAH IT 团队（董事会领导和服务提供商，必要时与 PCO）合作，确保大会 IT 系统高效运行 
• 与 ISPAH 传播委员会合作，协调大会传播工作： 

• 领导起草 ISPAH 传播委员会的内容，包括社交媒体帖子、通讯内容和其他相关模式（如视频、播客）。 

• 内容起草完成后，与 ISPAH 传播委员会合作，根据 ISPAH 的品牌准则和风格，协调内容的品牌化。 
• 内容品牌化后，与 ISPAH 传播委员会合作，安排各传播渠道的内容（内容时间表） 

• 与 ISPAH 成员参与领导合作，确保 ISPAH 理事会在大会上得到充分代表 

其他活动 

• 与 ISPAH 理事会和网络合作，包括早期职业网络 (ECN)、ISPAH 会员参与领导和 ISPAH 伙伴关系领导，协调其他 ISPAH 活动的规划，如 ISPAH 网络研讨会（ISPAH 主办或联合主办）或与 ISPAH 战略一致的地区活动 

• 与 ISPAH IT 团队合作，创建在线活动日历，作为 ISPAH 网站的一部分 
• 与 ISPAH IT 团队合作，为 ISPAH 的其他活动创建在线注册门户网站 
• 就 ISPAH 活动的战略机遇与伙伴关系主任联络 

具体/额外要求： 

• 具有策划活动的经验和热情 

• 出色的人际交往能力，促进关系管理