Ведущий мероприятий

Ожидаемые временные затраты 

Это новая роль, которая, как мы ожидаем, потребует в среднем 2-4 часа в неделю. Определенное время будет более загруженным, особенно в связи с планированием и подготовкой к конгрессу ISPAH.  

Описание 

Основная задача этой роли - координация и содействие в проведении мероприятий ISPAH. Основным мероприятием ISPAH является проводимый раз в два года конгресс, который в основном организуется местным принимающим комитетом при содействии частного организатора конференций (PCO). Однако этот портфель будет охватывать и другие мероприятия ISPAH. Планируется провести этап адаптации, чтобы дать успешному кандидату возможность познакомиться с Советом директоров и освоиться с ролью. Поддержка будет также оказываться другими членами Совета, особенно теми, кто имеет опыт организации предыдущих конгрессов ISPAH.  

Роли 

Конгресс ISPAH: 

• Подготовка документов для конгресса (руководство, онлайн-форма для выражения заинтересованности), а также координация получения и оценки предложений с Советом и Исполнительным комитетом ISPAH  
• Быть связующим звеном между Правлением ISPAH, Исполнительным комитетом и PCO (например, Venue West), а также местными организаторами конгрессов, чтобы обеспечить хорошее представительство ISPAH, а также формирование и поддержание хороших рабочих отношений 
• За отношения с местными организаторами конгрессов: 

• Пересмотрите меморандум о взаимопонимании, принятый на предыдущем конгрессе, чтобы определить, нужны ли какие-либо обновления 
• Обеспечьте подписание меморандума о взаимопонимании и его соблюдение обеими сторонами 
• Помощь в координации работы организационного комитета конгресса 
• Помощь в координации научного комитета конгресса, предпочтительно с глобальным представительством 
• Консультирование по вопросам регистрационных взносов на конгресс, чтобы обеспечить стимулирование регистрации для членов ISPAH и гарантировать отмену регистрационных взносов для членов правления ISPAH 

• Убедитесь, что спонсорство соответствует политике спонсорства и партнерства ISPAH 
• Обеспечьте своевременное представление отчета о конгрессе 

• Работа с ИТ-командой ISPAH (руководителем совета директоров и поставщиком услуг, а также, при необходимости, с PCO) для обеспечения эффективной работы ИТ-систем конгресса 
• Работа с комитетом по коммуникациям ISPAH для координации коммуникаций на конгрессе: 

• Руководство подготовкой материалов для Комитета по коммуникациям ISPAH, включая посты в социальных сетях, содержание информационных бюллетеней и другие способы, если это будет сочтено уместным (например, видео, подкаст). 

• После подготовки контента работайте с Комитетом по коммуникациям ISPAH для координации брендинга контента в соответствии с Руководством по бренду и стилем ISPAH. 
• После того как контент будет создан, совместно с Комитетом по коммуникациям ISPAH составьте график размещения контента по каналам связи (график размещения контента). 

• Работа с руководителем по взаимодействию с членами ISPAH для обеспечения того, чтобы советы ISPAH были хорошо представлены на конгрессе 

Другие события: 

• Работа с советами и сетями ISPAH, включая Сеть ранней карьеры (ECN), руководителем по привлечению членов ISPAH и руководителем по партнерству ISPAH для координации планирования других мероприятий ISPAH, таких как вебинары ISPAH (проводимые ISPAH или совместно с ними) или региональные мероприятия, которые стратегически связаны с ISPAH 

• Совместно с IT-командой ISPAH создать онлайн-календарь мероприятий на веб-сайте ISPAH. 
• Совместно с ИТ-командой ISPAH создать портал онлайн-регистрации для других мероприятий ISPAH 
• Поддерживать связь с директором по партнерским связям относительно стратегических возможностей для проведения мероприятий ISPAH 

Особые / дополнительные требования: 

• Опыт и страсть к планированию мероприятий 

• Отличные навыки межличностного общения, позволяющие управлять отношениями