رئيس قسم الفعاليات

الالتزام بالوقت المتوقع 

هذه وظيفة جديدة نتوقع أن تتطلب من 2 إلى 4 ساعات في الأسبوع، في المتوسط. وستكون بعض الأوقات أكثر انشغالاً، لا سيما فيما يتعلق بالتخطيط والتحضير لمؤتمر الجمعية الدولية للصحة العامة.  

وصف 

ينصب تركيز هذا الدور على التنسيق والمساهمة في فعاليات الجمعية الدولية للصحة العامة. والفعالية الرئيسية للجمعية الدولية للصحة العامة في مجال الصحة العامة والسلامة المهنية هي المؤتمر الذي يعقد كل سنتين، والذي تنظمه في المقام الأول لجنة مضيفة محلية بمساعدة منظم مؤتمرات خاص. ومع ذلك، ستغطي هذه المحفظة أيضًا فعاليات أخرى للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة. من المقرر أن يتم التخطيط لمرحلة تأهيلية لإعطاء المرشح الناجح فرصة للتعرف على مجلس الإدارة والتعرف على الدور. كما سيتم تقديم الدعم من قبل أعضاء مجلس الإدارة الآخرين، ولا سيما أولئك الذين لديهم خبرة في تنظيم مؤتمرات سابقة للجمعية الدولية للمؤتمرات والمناسبات الصحية.  

الأدوار 

مؤتمر ISPAH: 

• إعداد وثائق المؤتمر (الإرشادات، والاستمارة الإلكترونية للتعبير عن الاهتمام)، وتنسيق تلقي المقترحات وتقييمها مع مجلس إدارة الجمعية الدولية لتقييم أداء الأعمال الخيرية والإنسانية في مجال الصحة العامة والمجلس التنفيذي  
• أن تكون نقطة الاتصال بين مجلس إدارة الجمعية الدولية لحماية البيئة والصحة النباتية والتنفيذية ومنظمي المؤتمر المحليين (مثل منظمة مكان انعقاد المؤتمر الغربي) لضمان تمثيل الجمعية الدولية لحماية البيئة النباتية تمثيلاً جيداً، وتكوين علاقات عمل جيدة والحفاظ عليها 
• للعلاقة مع منظمي المؤتمرات المحلية: 

• مراجعة مذكرة التفاهم من المؤتمر السابق لتقييم ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي تحديثات 
• التأكد من توقيع مذكرة التفاهم والالتزام بها من كلا الطرفين 
• المساعدة في تنسيق أعمال اللجنة المنظمة للمؤتمر 
• المساعدة في تنسيق أعمال اللجنة العلمية للمؤتمر، ويفضل أن يكون ذلك بتمثيل عالمي 
• تقديم المشورة بشأن رسوم التسجيل في المؤتمر لضمان أن يكون التسجيل محفزًا لأعضاء الجمعية الدولية لحماية حقوق الإنسان في آسيا والمحيط الهادئ وضمان إعفاء أعضاء مجلس إدارة الجمعية الدولية لحماية حقوق الإنسان في آسيا والمحيط الهادئ من رسوم التسجيل 

• التأكد من أن الرعاية تتماشى مع سياسة الرعاية والشراكة الخاصة بالجمعية الدولية للصحة العامة 
• التأكد من تقديم تقرير المؤتمر في الوقت المناسب 

• العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في ISPAH (رئيس مجلس الإدارة ومزود الخدمة، ومكتب تنسيق العمليات إذا لزم الأمر) لضمان عمل أنظمة تكنولوجيا المعلومات في المؤتمر بكفاءة 
• العمل مع لجنة الاتصالات التابعة للجمعية الدولية لتنسيق اتصالات المؤتمر: 

• قيادة عملية صياغة المحتوى للجنة الاتصالات التابعة للجمعية الدولية للصحة العامة، بما في ذلك منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ومحتوى النشرة الإخبارية وغيرها من الوسائل إذا كانت ذات صلة (مثل الفيديو والبودكاست) 

• بمجرد الانتهاء من صياغة المحتوى، العمل مع لجنة الاتصالات في ISPAH لتنسيق العلامة التجارية للمحتوى، بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية للعلامة التجارية ل ISPAH وأسلوبها 
• بمجرد وضع علامة تجارية للمحتوى، اعمل مع لجنة الاتصالات في ISPAH لجدولة المحتوى عبر قنوات التواصل (جدول زمني للمحتوى) 

• العمل مع قائد مشاركة الأعضاء في الجمعية الدولية لمجالس إدماج الأعضاء لضمان تمثيل مجالس الجمعية الدولية لمجالس إدماج الأعضاء في المؤتمر 

أحداث أخرى: 

• العمل مع مجالس وشبكات ISPAH، بما في ذلك شبكة المهن المبكرة (ECN)، وقائد مشاركة أعضاء ISPAH، وقائد شراكة ISPAH لتنسيق التخطيط لفعاليات ISPAH الأخرى، مثل ندوات ISPAH عبر الإنترنت (التي تستضيفها ISPAH أو تشارك في استضافتها)، أو الفعاليات الإقليمية التي تتماشى استراتيجيًا مع ISPAH 

• العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في ISPAH لإنشاء تقويم للفعاليات عبر الإنترنت كجزء من موقع ISPAH على الإنترنت 
• العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في ISPAH لإنشاء بوابة تسجيل عبر الإنترنت لفعاليات ISPAH الأخرى 
• التنسيق مع مدير الشراكات فيما يتعلق بالفرص الاستراتيجية لفعاليات ISPAH 

متطلبات محددة/إضافية: 

• خبرة وشغف في التخطيط للفعاليات 

• مهارات شخصية ممتازة لتيسير إدارة العلاقات بين الأشخاص