Het huishoudelijk reglement van ISPAH beschrijft onze doelen en waarden als vereniging, de rollen en verantwoordelijkheden van onze bestuursleden en onze werkwijze. Het huishoudelijk reglement wordt tweejaarlijks herzien om ervoor te zorgen dat het actueel blijft en wordt ad hoc aangepast aan veranderingen in de werkwijze van de vereniging. Alle wijzigingen in het huishoudelijk reglement moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door de ISPAH-leden.   

Met deze post wil het bestuur de leden van ISPAH informeren over twee voorgestelde wijzigingen in de statuten. 

1.  De verantwoordelijkheid voor de informatietechnologie (IT)-infrastructuur van de vereniging is momenteel gedelegeerd aan twee bestuursleden, respectievelijk de 'IT Systems Director' en de 'IT Operations Director'. Vanaf oktober 2024 zullen we een comitéstructuur aannemen voor ons IT-beheer, vergelijkbaar met die van het 'ISPAH Communications Committee'. De 'IT-commissie' wordt voorgezeten door de 'IT-commissieleider', die toezicht houdt op alle strategische en operationele activiteiten van de commissie. Leden van de IT-commissie zullen, onder leiding van de "IT-commissie Lead", aangewezen taken binnen de bredere IT-portefeuille leiden of ondersteunen. Het mandaat van de IT-commissie omvat alle activiteiten die voorheen werden uitgevoerd door respectievelijk de directeuren IT-systemen en IT-operaties. 

2. Op dit moment gebruiken we verschillende titels voor bestuursfuncties. Sommige van onze portefeuilles worden overzien door een 'Director', andere door een 'Lead' en deze termen worden niet consistent toegepast op onze website, in ons beleid en in onze statuten. Voor de duidelijkheid en consistentie stellen wij voor om de titels van de functies binnen het ISPAH-bestuur te standaardiseren. Voor zover praktisch mogelijk en met uitzondering van het uitvoerend comité, waarvan de titels ongewijzigd blijven (Past-President, President, President-Elect), zullen bestuursleden worden aangeduid als een portefeuille of commissie 'Lead'. Voorbeeldtitels: IT Lead, Governance Committee Lead, Events Lead.   

Onder voorbehoud van goedkeuring door het ISPAH-lidmaatschap zullen de bovenstaande wijzigingen vanaf oktober 2024 worden doorgevoerd en worden weerspiegeld in al het ISPAH-gerelateerde materiaal, inclusief de statuten, het beleid en de website.