Responsable de eventos

Compromiso de tiempo previsto 

Se trata de una nueva función, que esperamos requiera de 2 a 4 horas semanales, por término medio. En algunos momentos la actividad será mayor, sobre todo en lo que respecta a la planificación y los preparativos del congreso de la ISPAH.  

Descripción 

Esta función se centra en coordinar y contribuir a los eventos de la ISPAH. El principal evento de la ISPAH es el congreso bienal, organizado principalmente por un comité anfitrión local con la ayuda de un organizador privado de conferencias (OPC). Sin embargo, esta cartera también abarcará otros eventos de la ISPAH. Está prevista una fase de incorporación para que el candidato seleccionado conozca a la Junta y se familiarice con su función. También se contará con el apoyo de otros miembros de la Junta, y en particular de aquellos que tengan experiencia en la organización de anteriores Congresos de la ISPAH.  

Funciones 

Congreso ISPAH: 

• Preparar los documentos del congreso (guía, formulario en línea para manifestaciones de interés), y coordinar la recepción y evaluación de propuestas con la Junta y el Ejecutivo de ISPAH.  
• Ser el punto de contacto entre la Junta Directiva y la Ejecutiva de la ISPAH y el PCO (por ejemplo, Venue West), y los organizadores locales de congresos para garantizar que la ISPAH esté bien representada y que se establezcan y mantengan buenas relaciones de trabajo. 
• Para la relación con los organizadores locales de congresos: 

• Revisar el memorando de acuerdo del congreso anterior para evaluar si es necesario actualizarlo. 
• Garantizar que ambas partes firman y respetan el memorando de acuerdo. 
• Ayudar a coordinar el comité organizador del congreso 
• Ayudar a coordinar el comité científico del congreso, preferiblemente con representación mundial. 
• Asesorar sobre las cuotas de inscripción al congreso para garantizar que se incentive la inscripción de los miembros de la ISPAH y garantizar que se exima del pago de las cuotas de inscripción a los miembros de la Junta Directiva de la ISPAH. 

• Garantizar que el patrocinio se ajuste a la política de patrocinio y asociación de ISPAH. 
• Garantizar que el informe del congreso se presenta a tiempo 

• Trabajar con el equipo informático del ISPAH (líder de la Junta y proveedor de servicios, y OCP si es necesario) para garantizar que los sistemas informáticos del congreso funcionen eficazmente. 
• Trabajar con el Comité de Comunicaciones de la ISPAH para coordinar las comunicaciones del congreso: 

• Dirigir la redacción de contenidos para el Comité de Comunicaciones de la ISPAH, incluidos los mensajes en las redes sociales, el contenido del boletín y otros modos si se considera pertinente (por ejemplo, vídeo, podcast). 

• Una vez redactado el contenido, trabajar con el Comité de Comunicación de la ISPAH para coordinar la creación de la marca del contenido, de acuerdo con las directrices de la marca y el estilo de la ISPAH. 
• Una vez que el contenido esté marcado, trabajar con el Comité de Comunicaciones de ISPAH para programar el contenido a través de los canales de comunicación (un calendario de contenido). 

• Trabajar con el responsable de Participación de los Miembros de la ISPAH para garantizar que los Consejos de la ISPAH estén bien representados en el congreso. 

Otros acontecimientos: 

• Trabajar con los consejos y redes de la ISPAH, incluida la Early Career Network (ECN), el Responsable de Participación de los Miembros de la ISPAH y el Responsable de Asociaciones de la ISPAH para coordinar la planificación de otros eventos de la ISPAH, como seminarios web de la ISPAH (organizados por la ISPAH o en colaboración con ella) o eventos regionales que estén estratégicamente alineados con la ISPAH. 

• Trabajar con el equipo informático de ISPAH para crear un calendario de eventos en línea como parte del sitio web de ISPAH. 
• Trabajar con el equipo informático de ISPAH para crear un portal de inscripción en línea para otros eventos de ISPAH. 
• Estar en contacto con el Director de Asociaciones en relación con las oportunidades estratégicas para los actos del ISPAH. 

Requisitos específicos / adicionales: 

• Experiencia y pasión por la organización de eventos 

• Excelentes aptitudes interpersonales para facilitar la gestión de las relaciones