概述


添加日期 2 月 14, 2024
承诺: 每周 1 - 2 小时
截止日期: 3 月 31, 2024
持续时间 2 年

说明


传播委员会秘书将在支持国际公共卫生协会传播委员会方面发挥重要作用,促进有效的沟通、组织、记录和程序开发。该职位的工作时间跨度为两年,涉及会议记录、议程行动项目以及委员会程序沟通内容的开发等相关任务。您将与主席密切合作,完成任务。 

角色 

  • 维护和组织传播委员会会议的日程安排,至少提前 6 个月。 
  • 协调委员会会议的沟通,包括向委员会成员发送电子邀请函和提醒函。 
  • 与传播委员会主席协商,协助准备委员会会议材料,包括会议议程、以往会议的纪要以及任何必要的附件。 
  • 利用相关 IT 软件(如 Zoom、MS Teams 等),协调和支持委员会的内部沟通。 
  • 记录委员会会议期间的讨论情况,起草会议记录,并将其分发给委员会主席审批,然后再分发给委员会成员。根据需要将副本存档。 
  • 在票务系统中管理重复提交和临时提交的文件 
  • 与 ISPAH 其他委员会联络,并充当传播委员会与 ISPAH 其他实体之间的联络人。 
  • 根据传播委员会主席的要求,承担临时行政任务。 

要求: 

  • 热衷于推进 ISPAH 的愿景、使命和目标。 
  • 承诺参加传播委员会的月度会议。 
  • 能够满足该职位每周的时间要求。 
  • 出色的组织能力。 
  • 出色的在线交流技能(如通过 Microsoft Teams)或愿意学习。 
  • 愿意完成 ISPAH 入职培训流程(约 1 小时),并遵守 ISPAH 政策(投诉政策、沟通政 策、数据管理政策、合作与赞助政策、公平、多样性与包容性政策)和数据保护程 序。 

成功应聘者将立即开始工作,要求积极主动、尽职尽责。我们欢迎热心人士为国际公共卫生协会传播委员会的成功做出贡献。

申请表


请填写下面的空缺职位申请表。申请提交后,您将收到书面确认。

*
*
电子邮件: *
请概述您申请该职位的动机以及与该职位相关的技能。还请确认您能够按照职位描述中的要求投入必要的时间。(最多 150 字) *
社交媒体
您希望在申请中提供的其他信息?请不要在此部分阐述您申请此职位的动机。
请提供一份简短声明(不超过 500 字,其中应包括对问题的答复:您认为学会未来六年的主要优先事项是什么?) *
请附上您的支持信。您必须至少有一封来自 ISPAH 会员的支持信。如果您愿意,可以添加多封支持信 *
最大文件大小:10 MB
接受的文件类型: PDF、DOC、DOCX
请注意 如果要添加多个文件(支持信),请按住键盘上的 shift 键,在桌面文件资源管理器上选择多个文件。每次提交最多可附加 5 封支持信。
附上您的简历(最多 2 页)以支持您的申请 *
最大文件大小:5 MB
接受的文件类型: PDF、DOC、DOCX
确认 *

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