Secretario del Comité de Comunicación

El Secretario del Comité de Comunicaciones desempeñará un papel crucial en el apoyo al Comité de Comunicaciones de la ISPAH, facilitando una comunicación, organización, documentación y desarrollo de procedimientos eficaces. El compromiso para esta función abarca los dos años, e incluye tareas relacionadas con las actas de las reuniones, los puntos de acción del orden del día y el desarrollo de contenidos para comunicar los procesos del comité. Trabajará en estrecha colaboración con el Presidente para llevar a cabo sus tareas. 

Funciones: 

• Mantener y organizar el calendario de reuniones del Comité de Comunicaciones, con una antelación mínima de 6 meses. 
• Coordinar las comunicaciones para las reuniones del comité, incluido el envío de invitaciones electrónicas y recordatorios a los miembros del comité. 
• Ayudar a preparar el material de las reuniones del comité, incluido el orden del día, las actas de las reuniones anteriores y los anexos necesarios, en consulta con el Presidente del Comité de Comunicaciones. 
• Coordinar y apoyar las comunicaciones internas del comité, utilizando los programas informáticos pertinentes (como Zoom, MS Teams, etc.). 
• Registrar los debates durante las reuniones del comité, redactar las actas y distribuirlas al presidente del comité para su aprobación antes de compartirlas con los miembros del comité. Archive las copias necesarias. 
• Gestionar los envíos recurrentes y ad hoc en el sistema de tickets. 
• Servir de enlace con otros comités de la ISPAH y actuar como punto de contacto entre el Comité de Comunicaciones y otras entidades de la ISPAH. 
• Realizar las tareas administrativas ad hoc que requiera el Presidente del Comité de Comunicaciones. 

Requisitos: 

• Apasionado por hacer avanzar la visión, la misión y los objetivos de ISPAH. 
• Compromiso de asistir a las reuniones mensuales del Comité de Comunicaciones. 
• Capacidad para comprometerse con los requisitos de tiempo semanal de la función. 
• Excelentes dotes de organización. 
• Excelentes habilidades de comunicación en línea (por ejemplo, a través de Microsoft Teams) o voluntad de aprender. 
• Estar dispuesto a completar el proceso de iniciación de ISPAH (aproximadamente 1 hora de duración) y cumplir las políticas de ISPAH (política de quejas, política de comunicación, política de gestión de datos, política de asociación y patrocinio, política de igualdad, diversidad e inclusión) y los procedimientos de protección de datos. 

El candidato seleccionado comenzará a trabajar de inmediato, lo que requiere un enfoque proactivo y dedicado. Damos la bienvenida a personas entusiastas dispuestas a contribuir al éxito del Comité de Comunicaciones de ISPAH.