Секретарь комитета по коммуникациям

Секретарь комитета по коммуникациям будет играть ключевую роль в поддержке комитета по коммуникациям ISPAH, способствуя эффективной коммуникации, организации, документированию и разработке процедур. Эта роль будет выполняться в течение двух лет и будет включать в себя задачи, связанные с ведением протоколов заседаний, пунктов повестки дня и разработкой контента для информирования о процессах комитета. Для выполнения поставленных задач вы будете работать в тесном сотрудничестве с председателем. 

Роли: 

• Вести и организовывать расписание заседаний Комитета по коммуникациям, составляя его не менее чем за 6 месяцев до начала. 
• Координация коммуникаций для заседаний комитета, включая рассылку электронных приглашений и напоминаний членам комитета. 
• Помощь в подготовке материалов для заседаний комитета, включая повестку дня заседания, протоколы предыдущих заседаний и любые необходимые приложения, по согласованию с председателем комитета по коммуникациям. 
• Координировать и поддерживать внутренние коммуникации комитета, используя соответствующее программное обеспечение (например, Zoom, MS Teams и т.д.). 
• Записывайте обсуждения во время заседаний комитета, составляйте протоколы и направляйте их председателю комитета для утверждения, прежде чем предоставлять членам комитета. При необходимости архивируйте копии. 
• Управление периодическими и специальными заявками в системе тикетов 
• Поддерживать связь с другими комитетами ISPAH и выступать в качестве контактного лица между Комитетом по коммуникациям и другими подразделениями ISPAH. 
• Выполнение специальных административных задач по требованию председателя Комитета по коммуникациям. 

Требования: 

• Увлечен продвижением видения, миссии и целей ISPAH. 
• Обязанность посещать ежемесячные заседания Комитета по коммуникациям. 
• Способность еженедельно уделять время выполнению своих обязанностей. 
• Отличные организаторские способности. 
• Отличные навыки общения в сети (например, через Microsoft Teams) или готовность учиться. 
• Готовность пройти вводный курс ISPAH (продолжительностью около 1 часа) и соблюдать правила ISPAH (политика подачи жалоб, политика коммуникаций, политика управления данными, политика партнерства и спонсорства, политика равенства, разнообразия и инклюзивности) и процедуры защиты данных. 

Успешный кандидат приступит к работе незамедлительно, от него требуется проактивный и целеустремленный подход. Мы приветствуем энтузиастов, готовых внести свой вклад в успешную работу Комитета по коммуникациям в рамках ISPAH.