Руководитель отдела управления

"Я участвую в работе ISPAH с 2015 года, сначала как член комитета по коммуникациям, затем как председатель комитета по коммуникациям в 2018-2020 годах и директор по управлению в 2020-2022 годах. Это были удивительные несколько лет, и я очень благодарна за то, что была частью общества, когда оно набирало силу. В качестве директора по управлению я отвечаю за обеспечение надлежащего функционирования общества и внедрение процессов, которые делают его работу более эффективной. Это очень важная роль! Но я наслаждался каждой минутой, и мне будет грустно уйти в отставку в октябре. Если вы хотите работать с лидерами физической активности (и просто замечательными людьми!) со всего мира, вы внимательны к деталям и хотите внести свой вклад в дальнейшее развитие общества, то эта должность в совете директоров может стать для вас подходящей!"

Ожидаемые временные затраты:  

1-2 часа в неделю 

Описание: 

Задача этой роли - обеспечить надлежащее функционирование общества в соответствии с его политикой и процедурами. Например, обеспечение соблюдения процедур правления, содействие введению в должность членов правления и комитетов, а также помощь правлению и его комитетам в эффективной работе. В компании уже существует множество эффективных систем, и планируется провести этап введения в должность, чтобы дать успешному кандидату возможность познакомиться с правлением и своей ролью.  

Роли: 

• Ведение актуальных записей о структуре и составе Совета директоров 
• Контроль, при содействии Секретариата, за вводом в должность и обучением всех членов Совета директоров 
• Ведение актуальных записей о ролях и обязанностях каждого члена Совета директоров  
• Периодический пересмотр и разработка поправок к Уставу ISPAH  
• Разработка и/или поддержание политики общества, включая, но не ограничиваясь этим: 

• Политика рассмотрения жалоб 
• Политика в области коммуникаций  
• Политика управления данными  
• Политика партнерства и спонсорства 

• В сотрудничестве с Комитетом по коммуникациям следить за надлежащим использованием логотипа ISPAH и соответствующих Руководящих принципов бренда 

• Ежегодный пересмотр "Меморандума о взаимопонимании" конгресса в партнерстве с руководителем мероприятий, чтобы убедиться, что он соответствует текущей политике и уставу ISPAH  
• Ведение актуальных записей о курсах, одобренных ISPAH 
• Координировать работу с директором по ИТ-системам и Комитетом по коммуникациям для обеспечения актуальности веб-сайта и распространения ключевых новостей управления через веб-сайт и социальные сети 
• Контроль за надлежащим архивированием документов ISPAH, повесток дня и протоколов заседаний Совета директоров 

Требования: 

• Отличные коммуникативные и организаторские навыки. 
• Внимание к деталям. 
• Некоторые предварительные знания о том, как работает ISPAH, желательны, но не обязательны.