Leiter Governance

"Ich engagiere mich seit 2015 für die ISPAH, zunächst als Mitglied des Kommunikationskomitees, dann von 2018-2020 als Vorsitzende des Kommunikationskomitees und von 2020-2022 als Governance Director. Es waren ein paar wunderbare Jahre und ich bin sehr dankbar, dass ich Teil der Gesellschaft sein durfte, die sich immer weiter entwickelt hat. Als Governance Director bin ich dafür verantwortlich, dass die Gesellschaft angemessen arbeitet und Prozesse implementiert, die das Funktionieren der Gesellschaft effektiver machen. Das ist eine wichtige Aufgabe! Aber ich habe jede Minute genossen und bin traurig, dass ich im Oktober zurücktrete. Wenn Sie gerne mit Führungskräften (und wirklich großartigen Menschen!) aus der ganzen Welt zusammenarbeiten möchten, wenn Sie einen Blick für Details haben und wenn Sie dazu beitragen möchten, dass die Gesellschaft weiter wächst, dann könnte diese Position im Vorstand die richtige für Sie sein!"

Erwartetes zeitliches Engagement:  

1-2 Stunden pro Woche 

Beschreibung: 

Der Schwerpunkt dieser Aufgabe liegt darin, den ordnungsgemäßen Betrieb der Gesellschaft im Einklang mit ihren Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten. So stellt er beispielsweise sicher, dass die Vorstandsverfahren eingehalten werden, erleichtert die Einarbeitung der Vorstands- und Ausschussmitglieder und hilft dem Vorstand und seinen Ausschüssen, effizient zu arbeiten. Viele gute Systeme sind bereits vorhanden und es ist eine Einarbeitungsphase geplant, die dem erfolgreichen Kandidaten die Möglichkeit gibt, den Vorstand und die Rolle kennenzulernen.  

Rollen: 

• Führen aktueller Aufzeichnungen über die Struktur und die Mitglieder des Vorstands 
• Überwachung, mit Unterstützung des Sekretariats, der Einarbeitung und Schulung aller Vorstandsmitglieder 
• Führung aktueller Aufzeichnungen über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der einzelnen Vorstandsmitglieder  
• Regelmäßige Überprüfung und Ausarbeitung von Änderungen der ISPAH-Statuten  
• Entwicklung und/oder Pflege von Richtlinien der Gesellschaft, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: 

• Beschwerdepolitik 
• Kommunikationspolitik  
• Richtlinie zur Datenverwaltung  
• Politik der Partnerschaft und des Sponsorings 

• In Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsausschuss Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung des ISPAH-Logos und der damit verbundenen Markenrichtlinien 

• Jährliche Überprüfung des "Memorandum of Understanding" für den Kongress in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsleiter, um sicherzustellen, dass es den aktuellen ISPAH-Richtlinien und -Statuten entspricht  
• Führen aktueller Aufzeichnungen über ISPAH-anerkannte Kurse 
• Koordinieren Sie sich mit dem Direktor für IT-Systeme und dem Kommunikationskomitee, um sicherzustellen, dass die Website auf dem neuesten Stand ist und wichtige Neuigkeiten zur Governance über das Internet und die sozialen Medien kommuniziert werden. 
• Beaufsichtigung der angemessenen Archivierung von ISPAH-Dokumenten, Tagesordnungen und Protokollen von Vorstandssitzungen 

Anforderungen: 

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. 
• Liebe zum Detail. 
• Einige Vorkenntnisse über die Arbeitsweise der ISPAH sind wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich.