Governance Lead

“I’ve been involved with ISPAH since 2015, initially as a member of the Communications Committee, then as Chair of the Communications Committee between 2018-2020 and Governance Director from 2020-2022. It’s been an amazing few years and I’m so grateful to have been a part of the society as it has gone from strength to strength. As Governance Director I have been responsible for ensuring the society operates appropriately and implementing processes that make the society function more effectively. It’s an important role! But I’ve enjoyed every minute and I will be sad to step down in October. If you’d like to work with physical activity leaders (and really great people!) from around the world, you have a keen attention to detail, and you want to be instrumental in helping the society continue to grow, then this Board position could be the role for you!”

Durée prévue de l'engagement :  

1 à 2 heures par semaine 

Description : 

The focus of this role is to ensure the proper operation of the society in line with its policies and procedures. For example, ensuring that board procedures are complied with, facilitating board and committee member inductions, and helping the board and its committees to function efficiently. Many good systems are already in place and an on-boarding phase is planned to give the successful candidate a chance to get to know the Board and the role.  

Rôles : 

• Tenir à jour les registres de la structure et de la composition du conseil d'administration. 
• superviser, avec l'aide du secrétariat, l'intégration et la formation de tous les membres du conseil d'administration 
• tenir à jour un registre des rôles et responsabilités de chaque membre du conseil d'administration  
• examiner périodiquement les statuts de l'ISPAH et rédiger des amendements à ceux-ci  
• Développer et/ou maintenir les politiques de la Société, y compris, mais sans s'y limiter : 

• Politique en matière de plaintes 
• Politique de communication  
• Politique de gestion des données  
• Politique de partenariat et de parrainage 

• En collaboration avec le comité de communication, contrôler l'utilisation correcte du logo de l'ISPAH et des lignes directrices de la marque qui y sont associées. 

• Réviser chaque année le "protocole d'accord" du congrès, en partenariat avec le responsable des événements, afin de s'assurer qu'il correspond aux politiques et aux règlements actuels de l'ISPAH.  
• Tenir à jour les registres des cours approuvés par l'ISPAH 
• Assurer la coordination avec le directeur des systèmes informatiques et le comité de communication pour veiller à ce que le site web soit à jour et à ce que les principales informations relatives à la gouvernance soient communiquées via le web et les médias sociaux. 
• superviser l'archivage approprié des documents de l'ISPAH, des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration 

Exigences : 

• Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation. 
• Le souci du détail. 
• Une connaissance préalable du fonctionnement de l'ISPAH est souhaitable, mais pas indispensable.