Die ISPAH sucht ein neues Vorstandsmitglied, das den Bereich Governance leitet. Der Schwerpunkt dieser Aufgabe liegt darin, den ordnungsgemäßen Betrieb der Gesellschaft in Übereinstimmung mit ihren Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten. Dazu gehört zum Beispiel die Sicherstellung, dass die Vorstandsverfahren eingehalten werden, die Einarbeitung von Vorstands- und Ausschussmitgliedern und die Unterstützung des Vorstands und seiner Ausschüsse bei der effizienten Arbeit. Viele gute Systeme sind bereits vorhanden und es ist eine Einarbeitungsphase geplant, die dem erfolgreichen Kandidaten die Möglichkeit gibt, den Vorstand und die Rolle kennenzulernen.
Rollen:
- Führen aktueller Aufzeichnungen über die Struktur und die Mitglieder des Vorstands
- Überwachung, mit Unterstützung des Sekretariats, der Einarbeitung und Schulung aller Vorstandsmitglieder
- Führung aktueller Aufzeichnungen über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der einzelnen Vorstandsmitglieder
- Regelmäßige Überprüfung und Ausarbeitung von Änderungen der ISPAH-Statuten
- Entwicklung und/oder Pflege von Richtlinien der Gesellschaft, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Beschwerdepolitik
- Kommunikationspolitik
- Richtlinie zur Datenverwaltung
- Politik der Partnerschaft und des Sponsorings
- In Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsausschuss Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung des ISPAH-Logos und der damit verbundenen Markenrichtlinien
- Jährliche Überprüfung des "Memorandum of Understanding" für den Kongress in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsleiter, um sicherzustellen, dass es den aktuellen ISPAH-Richtlinien und -Statuten entspricht
- Führen aktueller Aufzeichnungen über ISPAH-anerkannte Kurse
- Koordinieren Sie sich mit dem Direktor für IT-Systeme und dem Kommunikationskomitee, um sicherzustellen, dass die Website auf dem neuesten Stand ist und wichtige Neuigkeiten zur Governance über das Internet und die sozialen Medien kommuniziert werden.
- Beaufsichtigung der angemessenen Archivierung von ISPAH-Dokumenten, Tagesordnungen und Protokollen von Vorstandssitzungen
Anforderungen:
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Liebe zum Detail.
- Einige Vorkenntnisse über die Arbeitsweise der ISPAH sind wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich.