Netzwerk für Nachwuchskräfte - Sekretariat

Der ISPAH-Ausschuss für das Early Career Network (ECN) sucht derzeit die Stelle des Sekretariats zu besetzen. Dabei handelt es sich um eine wichtige Koordinations- und Führungsfunktion innerhalb des ECN-Komitees, die für den reibungslosen Ablauf der Sitzungen und die Pflege der ECN-Dokumentation verantwortlich ist. Die Aufgaben variieren je nach Jahreszeit und in Bezug auf den Zeitpunkt des alle zwei Jahre stattfindenden Kongresses (PAHO-Region in Mexiko-Stadt, 2026).

Rollen: 

• Planung von Sitzungen, Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen.
• Bereiten Sie Zusammenfassungen von Berichten zur Weitergabe an Interessengruppen vor.
• Aufzeichnung der ISPAH ECN-bezogenen Aktivitäten zur Aufnahme in den ISPAH-Newsletter und die sozialen Medienkanäle
• Unterstützung des ECN-Leiters und der Regionalvertreter bei Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Intuition und Zeitmanagement,
• Klarer und effektiver Kommunikator,
• Erfahrung in (oder Begeisterung für) ausschussbasierte Führungsaufgaben,
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams/OneDrive und Tools für die Zusammenarbeit mit Dokumenten,
• Interesse an körperlicher Aktivität und Gesundheitsförderung (Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich),
• Aktive ISPAH-Mitgliedschaft und ISPAH Early Career Network-Mitglied.

Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Stelle kann vorzeitig besetzt werden, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird.

Erwartetes zeitliches Engagement:   

Im Durchschnitt umfasst die Rolle 2-4 Stunden pro Monat, wobei der Großteil der Arbeit in der Zeit der monatlichen ECN-Ausschusssitzungen anfällt.   

Zur Bewerbung:

Bitte reichen Sie eine kurze Interessenbekundung (max. 200 Wörter) und Ihren Lebenslauf ein.