Réseau de début de carrière - Secrétariat

Le comité du réseau de début de carrière de l'ISPAH (ECN) cherche actuellement à pourvoir le poste de secrétariat. Il s'agit d'un rôle clé de coordination et de gouvernance au sein du comité ECN, chargé d'assurer le bon déroulement des réunions et de maintenir la documentation ECN. Les tâches varieront en fonction de la période de l'année et du calendrier du congrès biennal (région de l'OPS à Mexico, 2026).

Rôles: 

• Programmation des réunions, préparation des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Préparer des résumés exécutifs des rapports pour les diffuser aux parties prenantes.
• Enregistrer les activités liées au REC de l'ISPAH pour les inclure dans la lettre d'information de l'ISPAH et les canaux de médias sociaux.
• Soutenir le responsable ECN et les représentants régionaux dans les tâches administratives et de coordination, le cas échéant.

Exigences:

• Solides compétences en matière d'organisation, d'intuition et de gestion du temps,
• Communicateur clair et efficace,
• Expérience (ou enthousiasme) dans des rôles de gouvernance basés sur des comités,
• A l'aise avec l'utilisation de Microsoft Teams/OneDrive et des outils de documents collaboratifs,
• Intérêt pour l'activité physique et la promotion de la santé (une expérience dans ce domaine est souhaitable mais pas indispensable),
• Membre actif de l'ISPAH et membre du réseau de début de carrière de l'ISPAH.

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure et le poste pourra être pourvu rapidement si un candidat adéquat est identifié.

Durée prévue de l'engagement :   

En moyenne, le rôle comprend 2 à 4 heures par mois, la majorité du travail s'effectuant au moment des réunions mensuelles du comité ECN.   

Pour postuler :

Veuillez soumettre une brève manifestation d'intérêt (200 mots maximum) et votre CV.