الحوكمة

تسعى جمعية ISPAH إلى تعيين عضو جديد في مجلس الإدارة لقيادة الحوكمة. وينصب تركيز هذا الدور على ضمان حسن سير عمل الجمعية بما يتماشى مع سياساتها وإجراءاتها. على سبيل المثال، ضمان الامتثال لإجراءات مجلس الإدارة، وتسهيل عملية استقطاب أعضاء مجلس الإدارة واللجان، ومساعدة مجلس الإدارة ولجانه على العمل بكفاءة. هناك العديد من الأنظمة الجيدة الموجودة بالفعل، ومن المقرر أن يتم التخطيط لمرحلة تأهيلية لإعطاء المرشح الناجح فرصة للتعرف على مجلس الإدارة والدور المنوط به.    

الأدوار: 

• الاحتفاظ بسجلات محدثة لهيكل المجلس وعضويته  
• الإشراف، بمساعدة من الأمانة العامة، على تأهيل وتدريب جميع أعضاء مجلس الإدارة  
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لأدوار ومسؤوليات كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة   
• المراجعة الدورية وصياغة التعديلات على النظام الداخلي للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة   
• تطوير و/أو الحفاظ على سياسات المجتمع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:  
• سياسة الشكاوى  
• سياسة الاتصالات   
• سياسة إدارة البيانات   
• سياسة الشراكة والرعاية  
• بالتعاون مع لجنة الاتصالات، مراقبة الاستخدام السليم لشعار ISPAH والمبادئ التوجيهية للعلامة التجارية المرتبطة به  
• مراجعة "مذكرة التفاهم" الخاصة بالمؤتمر على أساس سنوي، بالشراكة مع قائد الفعاليات، للتأكد من تطابقها مع سياسات الجمعية الدولية لحماية الصحة العامة واللوائح الداخلية الحالية   
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للدورات التدريبية المعتمدة من المعهد الدولي لتدريب وتأهيل الكوادر البشرية  
• التنسيق مع مدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات ولجنة الاتصالات لضمان تحديث الموقع الإلكتروني وإبلاغ أخبار الحوكمة الرئيسية عبر شبكة الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي  
• الإشراف على الأرشفة المناسبة لوثائق ISPAH وجداول أعمال ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة. 

متطلبات: 

• مهارات تواصل ومهارات تنظيمية ممتازة.  
• الاهتمام بالتفاصيل.  
• بعض المعرفة المسبقة بكيفية عمل ISPAH أمر مرغوب فيه، ولكنه ليس ضروريًا.