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ISPAH cherche à nommer un nouveau membre du conseil d'administration pour diriger la gouvernance. L'objectif de ce rôle est de garantir le bon fonctionnement de l'association conformément à ses politiques et procédures. Par exemple, veiller à ce que les procédures du conseil soient respectées, faciliter l'intégration des membres du conseil et des comités, et aider le conseil et ses comités à fonctionner efficacement. De nombreux systèmes efficaces sont déjà en place et une phase d'intégration est prévue pour permettre au candidat retenu de se familiariser avec le conseil d'administration et son rôle.
Rôles :
- Tenir à jour les registres de la structure et de la composition du conseil d'administration.
- superviser, avec l'aide du secrétariat, l'intégration et la formation de tous les membres du conseil d'administration
- tenir à jour un registre des rôles et responsabilités de chaque membre du conseil d'administration
- examiner périodiquement les statuts de l'ISPAH et rédiger des amendements à ceux-ci
- Développer et/ou maintenir les politiques de la Société, y compris, mais sans s'y limiter :
- Politique en matière de plaintes
- Politique de communication
- Politique de gestion des données
- Politique de partenariat et de parrainage
- En collaboration avec le comité de communication, contrôler l'utilisation correcte du logo de l'ISPAH et des lignes directrices de la marque qui y sont associées.
- Réviser chaque année le "protocole d'accord" du congrès, en partenariat avec le responsable des événements, afin de s'assurer qu'il correspond aux politiques et aux règlements actuels de l'ISPAH.
- Tenir à jour les registres des cours approuvés par l'ISPAH
- Assurer la coordination avec le directeur des systèmes informatiques et le comité de communication pour veiller à ce que le site web soit à jour et à ce que les principales informations relatives à la gouvernance soient communiquées via le web et les médias sociaux.
- superviser l'archivage approprié des documents de l'ISPAH, des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
Exigences :
- Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation.
- Le souci du détail.
- Une connaissance préalable du fonctionnement de l'ISPAH est souhaitable, mais pas indispensable.