قائد الحوكمة

"لقد انخرطت في الجمعية الدولية للصحة العامة منذ عام 2015، في البداية كعضو في لجنة الاتصالات، ثم كرئيس للجنة الاتصالات بين عامي 2018-2020، ومدير الحوكمة من 2020-2022. لقد كانت سنوات قليلة رائعة، وأنا ممتنة للغاية لكوني جزءًا من الجمعية التي انتقلت من قوة إلى قوة. بصفتي مديرة الحوكمة كنت مسؤولة عن ضمان عمل الجمعية بشكل مناسب وتنفيذ العمليات التي تجعل الجمعية تعمل بشكل أكثر فعالية. إنه دور مهم! ولكنني استمتعت بكل دقيقة فيه وسأكون حزيناً على التنحي في أكتوبر. إذا كنت ترغب في العمل مع قادة النشاط البدني (وأشخاص رائعين حقًا!) من جميع أنحاء العالم، ولديك اهتمام شديد بالتفاصيل، وتريد أن تكون فعالاً في مساعدة الجمعية على مواصلة النمو، فقد يكون هذا المنصب في مجلس الإدارة هو الدور المناسب لك!"

الالتزام بالوقت المتوقع:  

1-2 ساعة في الأسبوع 

الوصف: 

ينصب تركيز هذا الدور على ضمان حسن سير عمل الجمعية بما يتماشى مع سياساتها وإجراءاتها. على سبيل المثال، ضمان الامتثال لإجراءات مجلس الإدارة، وتسهيل عملية استقطاب أعضاء مجلس الإدارة واللجان، ومساعدة المجلس ولجانه على العمل بكفاءة. هناك العديد من الأنظمة الجيدة الموجودة بالفعل، ومن المقرر أن يتم التخطيط لمرحلة تأهيلية لإعطاء المرشح الناجح فرصة للتعرف على مجلس الإدارة والدور المنوط به.  

الأدوار: 

• الاحتفاظ بسجلات محدثة لهيكل المجلس وعضويته 
• الإشراف، بمساعدة من الأمانة العامة، على تأهيل وتدريب جميع أعضاء مجلس الإدارة 
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لأدوار ومسؤوليات كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة  
• المراجعة الدورية وصياغة التعديلات على النظام الداخلي للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة  
• تطوير و/أو الحفاظ على سياسات المجتمع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: 

• سياسة الشكاوى 
• سياسة الاتصالات  
• سياسة إدارة البيانات  
• سياسة الشراكة والرعاية 

• بالتعاون مع لجنة الاتصالات، مراقبة الاستخدام السليم لشعار ISPAH والمبادئ التوجيهية للعلامة التجارية المرتبطة به 

• مراجعة "مذكرة التفاهم" الخاصة بالمؤتمر على أساس سنوي، بالشراكة مع قائد الفعاليات، للتأكد من تطابقها مع سياسات الجمعية الدولية لحماية الصحة العامة واللوائح الداخلية الحالية  
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للدورات التدريبية المعتمدة من المعهد الدولي لتدريب وتأهيل الكوادر البشرية 
• التنسيق مع مدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات ولجنة الاتصالات لضمان تحديث الموقع الإلكتروني وإبلاغ أخبار الحوكمة الرئيسية عبر شبكة الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي 
• الإشراف على الأرشفة المناسبة لوثائق ISPAH وجداول أعمال ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة. 

متطلبات: 

• مهارات تواصل ومهارات تنظيمية ممتازة. 
• الاهتمام بالتفاصيل. 
• بعض المعرفة المسبقة بكيفية عمل ISPAH أمر مرغوب فيه، ولكنه ليس ضروريًا.