Governance Lead

“I’ve been involved with ISPAH since 2015, initially as a member of the Communications Committee, then as Chair of the Communications Committee between 2018-2020 and Governance Director from 2020-2022. It’s been an amazing few years and I’m so grateful to have been a part of the society as it has gone from strength to strength. As Governance Director I have been responsible for ensuring the society operates appropriately and implementing processes that make the society function more effectively. It’s an important role! But I’ve enjoyed every minute and I will be sad to step down in October. If you’d like to work with physical activity leaders (and really great people!) from around the world, you have a keen attention to detail, and you want to be instrumental in helping the society continue to grow, then this Board position could be the role for you!”

Expected time commitment:  

1-2 hours per week 

الوصف: 

The focus of this role is to ensure the proper operation of the society in line with its policies and procedures. For example, ensuring that board procedures are complied with, facilitating board and committee member inductions, and helping the board and its committees to function efficiently. Many good systems are already in place and an on-boarding phase is planned to give the successful candidate a chance to get to know the Board and the role.  

الأدوار: 

• الاحتفاظ بسجلات محدثة لهيكل المجلس وعضويته 
• الإشراف، بمساعدة من الأمانة العامة، على تأهيل وتدريب جميع أعضاء مجلس الإدارة 
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لأدوار ومسؤوليات كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة  
• المراجعة الدورية وصياغة التعديلات على النظام الداخلي للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة  
• تطوير و/أو الحفاظ على سياسات المجتمع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: 

• سياسة الشكاوى 
• سياسة الاتصالات  
• سياسة إدارة البيانات  
• سياسة الشراكة والرعاية 

• بالتعاون مع لجنة الاتصالات، مراقبة الاستخدام السليم لشعار ISPAH والمبادئ التوجيهية للعلامة التجارية المرتبطة به 

• مراجعة "مذكرة التفاهم" الخاصة بالمؤتمر على أساس سنوي، بالشراكة مع قائد الفعاليات، للتأكد من تطابقها مع سياسات الجمعية الدولية لحماية الصحة العامة واللوائح الداخلية الحالية  
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للدورات التدريبية المعتمدة من المعهد الدولي لتدريب وتأهيل الكوادر البشرية 
• التنسيق مع مدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات ولجنة الاتصالات لضمان تحديث الموقع الإلكتروني وإبلاغ أخبار الحوكمة الرئيسية عبر شبكة الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي 
• الإشراف على الأرشفة المناسبة لوثائق ISPAH وجداول أعمال ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة. 

متطلبات: 

• مهارات تواصل ومهارات تنظيمية ممتازة. 
• الاهتمام بالتفاصيل. 
• بعض المعرفة المسبقة بكيفية عمل ISPAH أمر مرغوب فيه، ولكنه ليس ضروريًا.