سكرتير لجنة الاتصالات

سيؤدي أمين لجنة الاتصالات دورًا حاسمًا في دعم لجنة الاتصالات التابعة للجمعية الدولية للصحة العامة من خلال تسهيل التواصل الفعال والتنظيم والتوثيق وتطوير الإجراءات. ويمتد الالتزام بهذا الدور على مدى عامين، ويشمل المهام المتعلقة بمحاضر الاجتماعات، وبنود إجراءات جدول الأعمال، وتطوير المحتوى لتوصيل عمليات اللجنة. ستعمل عن كثب مع الرئيس لإنجاز مهامك. 

الأدوار: 

• الاحتفاظ بالجدول الزمني لاجتماعات لجنة الاتصالات وتنظيمها، على أن يمتد الجدول الزمني لاجتماعات لجنة الاتصالات قبل 6 أشهر على الأقل. 
• تنسيق الاتصالات لاجتماعات اللجنة، بما في ذلك إرسال الدعوات الإلكترونية والتذكيرات لأعضاء اللجنة. 
• المساعدة في إعداد مواد اجتماعات اللجنة، بما في ذلك جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات السابقة، وأي مرفقات ضرورية، بالتشاور مع رئيس لجنة الاتصالات. 
• تنسيق ودعم الاتصالات الداخلية للجنة، باستخدام برمجيات تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة (مثل Zoom وMS Teams وغيرها). 
• تسجيل المناقشات خلال اجتماعات اللجنة وصياغة المحاضر وتعميمها على رئيس اللجنة للموافقة عليها قبل مشاركتها مع أعضاء اللجنة. أرشفة النسخ حسب الحاجة. 
• إدارة الطلبات المتكررة وإضافة الطلبات المخصصة داخل نظام التذاكر 
• التنسيق مع اللجان الأخرى التابعة للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة والعمل كنقطة اتصال بين لجنة الاتصالات والكيانات الأخرى التابعة للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة. 
• القيام بمهام إدارية مخصصة حسب طلب رئيس لجنة الاتصالات. 

متطلبات: 

• الشغف بالنهوض برؤية ورسالة وأهداف الجمعية الدولية لصحة المرأة والطفل. 
• الالتزام بحضور اجتماعات لجنة الاتصالات الشهرية. 
• القدرة على الالتزام بمتطلبات الوقت الأسبوعي للوظيفة. 
• مهارات تنظيمية ممتازة. 
• مهارات تواصل ممتازة عبر الإنترنت (على سبيل المثال، عبر Microsoft Teams) أو الاستعداد للتعلم. 
• الاستعداد لإكمال العملية التعريفية ل ISPAH (مدتها ساعة واحدة تقريبًا) والامتثال لسياسات ISPAH (سياسة الشكاوى، وسياسة الاتصالات، وسياسة إدارة البيانات، وسياسة الشراكة والرعاية، وسياسة الإنصاف والتنوع والشمول) وإجراءات حماية البيانات. 

سيبدأ المرشح الناجح في العمل على الفور، مما يتطلب نهجًا استباقيًا ومتفانيًا. نحن نرحب بالأفراد المتحمسين المتفانين للمساهمة في نجاح لجنة الاتصالات داخل الجمعية الدولية لحماية البيئة والصحة العامة.