ملخص


تاريخ الإضافة: 15 مايو 2022
التزام: 6 ساعات في الأسبوع
تاريخ الإغلاق: يونيو 15, 2022
مدة: سنتان

وصف


الوصف: 

دور الأمانة هو دور لا يتمتع بحق التصويت. ويتمثل الغرض الرئيسي منها في دعم عمل الجمعية بأي طريقة مطلوبة، وبالتالي يمكن أن تكون شاملة لكل شيء. ويعتمد ذلك إلى حد كبير على احتياجات وطرق عمل الرئيس و/أو اللجنة التنفيذية (الرئيس والرئيس المنتخب والرئيس السابق). ويشمل الدور في الغالب تنظيم الاجتماعات الشهرية للمجلس بما في ذلك جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات. 

Rأوليس

  • الاحتفاظ بالجدول الزمني لاجتماعات مجلس إدارة ISPAH الذي يمتد لمدة 6 أشهر على الأقل قبل الموعد المحدد
  • تنسيق الاتصالات الخاصة باجتماعات مجلس إدارة ISPAH بما في ذلك إرسال الدعوات الإلكترونية والتذكيرات إلى أعضاء مجلس الإدارة
  • تقديم الدعم لاجتماعات مجلس إدارة الجمعية الدولية للصحة العامة بما في ذلك إعداد جدول أعمال المجلس (يرسل قبل أسبوع على الأقل)، ومحاضر الاجتماع السابق (يرسل في غضون أسبوع واحد بعد اجتماع المجلس) والمرفقات (حسب الاقتضاء)؛ وينبغي إعداد هذه المهام والمواد بالتشاور مع الرئيس الحالي للجمعية الدولية للصحة العامة أو الأشخاص المفوضين الآخرين
  • تنسيق ودعم الاتصالات الداخلية لمؤتمرات مجلس الإدارة واللجان عن بُعد، بما في ذلك دعم استخدام برامج تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة (مثل: Zoom وMS Teams، إلخ).
  • أثناء اجتماعات مجلس إدارة ISPAH، تسجيل المناقشات وصياغة المحاضر وتعميمها على رئيس مجلس إدارة ISPAH (أو رئيس الاجتماع) للموافقة عليها قبل تعميمها كـ "مسودة" على أعضاء المجلس. وضع الصيغة النهائية ونسخة الأرشيف حسب الحاجة. 
  • الاتصال ودعم رئيس حوكمة ISPAH للحفاظ على سجلات مجلس إدارة ISPAH وعضوية اللجان بما في ذلك:
    • الانتماءات
    • شروط الخدمة
    • استكمال عمليات التأهيل والتدريب (على سبيل المثال، اتفاقيات السياسات الموقعة وبيانات تضارب المصالح)
  • تنسيق عملية التصويت للرئيس المنتخب عبر الإنترنت
  • دعم اجتماعات اللجنة التنفيذية للجمعية الدولية للصحة العامة والمحيط الهادئ - اللوجستيات وجدول الأعمال والمحاضر حسب طلب رئيس الجمعية الدولية للصحة العامة والمحيط الهادئ
  • دعم رئيس الجمعية الدولية لصحة المرأة والطفل في إعداد التقرير السنوي وشرائح الباوربوينت لاجتماع الجمعية العمومية للجمعية الدولية لصحة المرأة والطفل
  • القيام بمهام إدارية مخصصة أخرى حسب طلب الرئيس.

متطلبات:

  • مهتم (وذو خبرة) في مجال النشاط البدني والبحوث الصحية
  • منظّم وفعّال وفطن في نفس الوقت وسهل التواصل معه ومرن.

الالتزام بالوقت المتوقع:  

  • ويشمل العمل في المتوسط 6 ساعات/شهرًا، حيث يتم معظم العمل في أسبوع اجتماعات مجلس الإدارة الشهرية.  

نموذج الطلب


يرجى تعبئة نموذج طلب الوظيفة الشاغرة أدناه. ستتلقى تأكيدًا كتابيًا فور تقديم طلبك.

الاسم الأول: *
اسم العائلة: *
بريد إلكتروني: *
وضّح دوافعك للتقدم لهذه الوظيفة ومهاراتك ذات الصلة. يُرجى أيضًا تأكيد قدرتك على تخصيص الوقت اللازم للوظيفة كما هو موضح في وصف الوظيفة. (بحد أقصى ١٥٠ كلمة) *
مقابض وسائل التواصل الاجتماعي
هل لديك أي معلومات أخرى ترغب في إضافتها إلى طلبك؟ يُرجى عدم استخدام هذا القسم لتوضيح دوافعك للتقدم لهذا المنصب.
يرجى تقديم بيان قصير (لا يزيد عن 500 كلمة، والذي يجب أن يتضمن إجابة على السؤال: ما هي الأولويات الرئيسية التي تراها للمجتمع على مدى السنوات الست المقبلة؟) *
يرجى إرفاق خطابات الدعم. يجب أن يكون لديك خطاب دعم واحد على الأقل من زميل لك في ISPAH. يمكنك إضافة أكثر من خطاب دعم إذا رغبت في ذلك. *
الحد الأقصى لحجم الملف: 10 ميجا بايت
أنواع الملفات المقبولة: PDF، DOC، DOCX
يرجى الملاحظة: إذا كنت تُضيف أكثر من ملف (خطاب دعم)، يُرجى الضغط باستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح لاختيار ملفات متعددة في مستكشف الملفات على سطح المكتب. يمكنك إرفاق ما يصل إلى 5 خطابات دعم لكل طلب.
قم بإرفاق سيرتك الذاتية (صفحتين كحد أقصى) لدعم طلبك *
الحد الأقصى لحجم الملف: 5 ميجا بايت
أنواع الملفات المقبولة: PDF، DOC، DOCX
تأكيد *

الوظائف الشاغرة ذات الصلة


الشبكة المهنية المبكرة - الأمانة العامة


تاريخ الإضافة: 9 فبراير 2023
التزام: 0.5 - 1 ساعة (ساعات) في الأسبوع
تاريخ الإغلاق: يوليو 29, 2025
مدة: سنتان

تسعى لجنة الشبكة المهنية المبكرة التابعة للجمعية الدولية للصحة العامة في مجال الرعاية الصحية في وقت مبكر (ECN) حاليًا لشغل منصب الأمانة. وهو دور رئيسي في التنسيق والحوكمة داخل لجنة شبكة التوظيف المبكر التابعة للشبكة، وهو مسؤول عن ضمان حسن سير الاجتماعات والحفاظ على وثائق الشبكة. ستختلف المهام حسب الوقت من السنة وفيما يتعلق بالتوقيت...

تم إرسال النموذج بنجاح!

يمكنك الآن إغلاق نافذة النموذج. سيتم إرسال رسالة تأكيد إلى بريدك الإلكتروني. شكرًا لك.