Governance Lead

“I’ve been involved with ISPAH since 2015, initially as a member of the Communications Committee, then as Chair of the Communications Committee between 2018-2020 and Governance Director from 2020-2022. It’s been an amazing few years and I’m so grateful to have been a part of the society as it has gone from strength to strength. As Governance Director I have been responsible for ensuring the society operates appropriately and implementing processes that make the society function more effectively. It’s an important role! But I’ve enjoyed every minute and I will be sad to step down in October. If you’d like to work with physical activity leaders (and really great people!) from around the world, you have a keen attention to detail, and you want to be instrumental in helping the society continue to grow, then this Board position could be the role for you!”

Förväntad tidsåtgång:  

1-2 hours per week 

Beskrivning: 

The focus of this role is to ensure the proper operation of the society in line with its policies and procedures. For example, ensuring that board procedures are complied with, facilitating board and committee member inductions, and helping the board and its committees to function efficiently. Many good systems are already in place and an on-boarding phase is planned to give the successful candidate a chance to get to know the Board and the role.  

Roller: 

• Hålla styrelsens struktur och medlemskap uppdaterade 
• Övervakning, med hjälp av sekretariatet, av alla styrelseledamöters introduktion och utbildning. 
• Hålla register över varje styrelseledamots roller och ansvarsområden uppdaterade.  
• Regelbundet granska och utarbeta förslag till ändringar av ISPAH:s stadgar.  
• Utveckla och/eller upprätthålla samhällspolicyer, inklusive men inte begränsat till: 

• Policy för klagomål 
• Kommunikationspolicy  
• Policy för datahantering  
• Policy för partnerskap och sponsring 

• I samarbete med kommunikationskommittén övervaka korrekt användning av ISPAH:s logotyp och tillhörande riktlinjer för varumärket. 

• Granska kongressens "Memorandum of Understanding" på årsbasis, i samarbete med Event Lead, för att säkerställa att det överensstämmer med ISPAH:s nuvarande policyer och stadgar  
• Hålla uppdaterade register över ISPAH-godkända kurser 
• Samordna med IT-systemdirektören och kommunikationskommittén för att se till att webbplatsen är uppdaterad och att viktiga nyheter om styrningen kommuniceras via webben och sociala medier. 
• Övervakning av lämplig arkivering av ISPAH-dokument, dagordningar och protokoll från styrelsemöten 

Krav som ställs: 

• Utmärkt kommunikations- och organisationsförmåga. 
• Uppmärksamhet på detaljer. 
• Viss tidigare kunskap om hur ISPAH fungerar är önskvärt, men inte nödvändigt.