Lider ds. zarządzania

"Jestem zaangażowany w ISPAH od 2015 roku, początkowo jako członek Komitetu ds. Komunikacji, następnie jako przewodniczący Komitetu ds. Komunikacji w latach 2018-2020 i dyrektor zarządzający w latach 2020-2022. To było niesamowite kilka lat i jestem bardzo wdzięczny, że mogłem być częścią społeczeństwa, które rosło w siłę. Jako dyrektor ds. zarządzania byłem odpowiedzialny za zapewnienie właściwego funkcjonowania społeczeństwa i wdrażanie procesów, które sprawiają, że społeczeństwo funkcjonuje bardziej efektywnie. To ważna rola! Ale cieszyłem się każdą minutą i będzie mi smutno, gdy ustąpię w październiku. Jeśli chcesz pracować z liderami aktywności fizycznej (i naprawdę wspaniałymi ludźmi!) z całego świata, przywiązujesz dużą wagę do szczegółów i chcesz odegrać kluczową rolę w dalszym rozwoju stowarzyszenia, to stanowisko w zarządzie może być dla Ciebie!".

Oczekiwane zaangażowanie czasowe:  

1-2 godziny tygodniowo 

Opis: 

Rola ta koncentruje się na zapewnieniu właściwego funkcjonowania stowarzyszenia zgodnie z jego polityką i procedurami. Na przykład zapewnienie, że procedury zarządu są przestrzegane, ułatwianie wprowadzania członków zarządu i komitetów oraz pomaganie zarządowi i jego komitetom w sprawnym funkcjonowaniu. Wiele dobrych systemów jest już wdrożonych i planowana jest faza wdrażania, aby dać wybranemu kandydatowi szansę na poznanie zarządu i roli.  

Role: 

• Prowadzenie aktualnych rejestrów struktury zarządu i członkostwa. 
• Nadzorowanie, z pomocą sekretariatu, wdrażania i szkolenia wszystkich członków zarządu. 
• Prowadzenie aktualnych rejestrów ról i obowiązków każdego członka zarządu.  
• Okresowy przegląd i opracowywanie zmian w Regulaminie ISPAH  
• Opracowywanie i/lub utrzymywanie polityk Stowarzyszenia, w tym m.in: 

• Polityka dotycząca reklamacji 
• Polityka komunikacyjna  
• Polityka zarządzania danymi  
• Polityka partnerstwa i sponsoringu 

• We współpracy z Komitetem ds. Komunikacji monitorowanie właściwego wykorzystania logo ISPAH i powiązanych wytycznych dotyczących marki. 

• Coroczny przegląd "Memorandum of Understanding" kongresu, we współpracy z kierownikiem ds. wydarzeń, w celu zapewnienia jego zgodności z aktualnymi zasadami i regulaminem ISPAH.  
• Prowadzenie aktualnych rejestrów kursów zatwierdzonych przez ISPAH 
• Koordynacja z dyrektorem ds. systemów informatycznych i komitetem ds. komunikacji w celu zapewnienia aktualności strony internetowej i przekazywania kluczowych informacji dotyczących zarządzania za pośrednictwem Internetu i mediów społecznościowych. 
• Nadzór nad odpowiednią archiwizacją dokumentów ISPAH, porządków obrad i protokołów z posiedzeń Zarządu. 

Wymagania: 

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. 
• Dbałość o szczegóły. 
• Pewna wcześniejsza wiedza na temat funkcjonowania ISPAH jest pożądana, ale nie niezbędna.