Governance Lead

“I’ve been involved with ISPAH since 2015, initially as a member of the Communications Committee, then as Chair of the Communications Committee between 2018-2020 and Governance Director from 2020-2022. It’s been an amazing few years and I’m so grateful to have been a part of the society as it has gone from strength to strength. As Governance Director I have been responsible for ensuring the society operates appropriately and implementing processes that make the society function more effectively. It’s an important role! But I’ve enjoyed every minute and I will be sad to step down in October. If you’d like to work with physical activity leaders (and really great people!) from around the world, you have a keen attention to detail, and you want to be instrumental in helping the society continue to grow, then this Board position could be the role for you!”

Expected time commitment:  

1-2 hours per week 

Beschrijving: 

The focus of this role is to ensure the proper operation of the society in line with its policies and procedures. For example, ensuring that board procedures are complied with, facilitating board and committee member inductions, and helping the board and its committees to function efficiently. Many good systems are already in place and an on-boarding phase is planned to give the successful candidate a chance to get to know the Board and the role.  

Rollen: 

• Bijhouden van bijgewerkte gegevens over de bestuursstructuur en het lidmaatschap 
• toezicht houden, met hulp van het secretariaat, op het inwerken en opleiden van alle bestuursleden 
• Bijhouden van bijgewerkte gegevens over de taken en verantwoordelijkheden van elk bestuurslid  
• Het periodiek herzien en opstellen van wijzigingen van het ISPAH huishoudelijk reglement  
• Ontwikkelen en/of onderhouden van beleid van de Society, inclusief maar niet beperkt tot: 

• Klachtenregeling 
• Communicatiebeleid  
• Beleid gegevensbeheer  
• Beleid voor partnerschappen en sponsoring 

• In samenwerking met het communicatiecomité toezien op het juiste gebruik van het ISPAH-logo en de bijbehorende merkrichtlijnen 

• Het jaarlijks herzien van het "Memorandum of Understanding" van het congres, in samenwerking met de verantwoordelijke voor evenementen, om ervoor te zorgen dat het overeenkomt met het huidige beleid en de statuten van ISPAH.  
• Up-to-date houden van door ISPAH goedgekeurde cursussen 
• Coördineren met de directeur IT-systemen en het communicatiecomité om ervoor te zorgen dat de website up-to-date is en dat belangrijk bestuurlijk nieuws wordt gecommuniceerd via het web en sociale media. 
• Toezien op adequate archivering van ISPAH-documenten, agenda's en notulen van bestuursvergaderingen 

Vereisten: 

• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. 
• Aandacht voor detail. 
• Enige voorkennis van hoe ISPAH werkt is wenselijk, maar niet essentieel.