Directeur des systèmes informatiques

Description :  

ISPAH cherche à nommer un directeur des systèmes informatiques pour diriger une petite équipe de 3 à 4 personnes à travers le monde. Cela nécessite une certaine flexibilité pour se rencontrer en dehors des heures de travail. Le directeur des systèmes informatiques supervise tous les aspects de l'informatique et de la présence en ligne d'ISPAH.  

Responsabilités:  

• Assurer la supervision et la coordination générale des systèmes informatiques de l'ISPAH qui comprennent actuellement : le système et la base de données des membres, les sites web de l'ISPAH et les comptes Microsoft 365.  
• Effectuer les tâches conformément au rôle de responsable du traitement des données pour le compte de l'ISPAH.  
• Assurer la liaison avec le développeur du site web en ce qui concerne les mises à jour et la maintenance continue du site. 
• Assurer la liaison avec le développeur du site web en ce qui concerne les mises à jour du site web du congrès et la maintenance continue. Cela peut inclure la liaison avec un organisateur professionnel de conférences (PCO) externe. 
• Assister et contribuer aux réunions de découverte sur les demandes de contenu du site web avec le développeur du site web et les volontaires ISPAH concernés. 
• Fournir un soutien technique au trésorier de l'ISPAH en ce qui concerne le traitement des paiements et des adhésions, le cas échéant.  
• Assurer la liaison avec le développeur du site web sur une base annuelle afin de revoir la grille de classification des revenus par pays de la Banque mondiale et d'adapter le système d'enregistrement des membres en conséquence.  
• Fournir des rapports (écrits/verbaux) sur les systèmes informatiques (y compris l'adhésion) lors des réunions du conseil d'administration de l'ISPAH et de l'assemblée générale annuelle.  
• Vérifier le site web deux fois par an (juin/déc.) pour s'assurer que le contenu est toujours d'actualité, y compris les annonces et les informations relatives aux dates.  
• Déléguer et répondre aux tickets informatiques des membres du conseil d'administration d'ISPAH, des membres des comités/réseaux et des membres du conseil. 
• En l'absence de l'un des membres de l'équipe informatique, coordonner et accomplir toute tâche relevant de l'équipe informatique globale. 

Nous recherchons une personne qui commencera à effectuer un stage à partir du mois de juin et qui prendra officiellement ses fonctions en octobre.

Exigences : 

• Volonté de suivre des formations complémentaires et de développer de nouvelles compétences. 
• Volonté d'apprendre à connaître les systèmes, les logiciels et les processus informatiques.  

• Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation. 
• Une certaine familiarité avec WordPress est souhaitable. 
• Capacité à gérer efficacement une équipe dans le monde entier. 
• Capacité à travailler efficacement en partenariat avec des personnes et des organisations diverses.