Direktor IT-Systeme

Beschreibung:  

ISPAH sucht einen IT-Systemdirektor (m/w), der ein kleines Team von 3-4 Personen weltweit leitet. Dies erfordert ein gewisses Maß an Flexibilität, um sich außerhalb der Arbeitszeiten zu treffen. Der IT-Direktor beaufsichtigt alle Aspekte der IT- und Online-Präsenz der ISPAH.  

Verantwortlichkeiten:  

• Beaufsichtigen und koordinieren Sie die IT-Systeme der ISPAH, zu denen derzeit das Mitgliedschaftssystem und die Datenbank, die ISPAH-Webseiten und die Microsoft 365-Konten gehören.  
• Erfüllen Sie die Aufgaben, die sich aus der Rolle des Datenverarbeiters im Namen der ISPAH ergeben.  
• Setzen Sie sich mit dem Website-Entwickler in Bezug auf Website-Aktualisierungen und laufende Wartung in Verbindung. 
• Setzen Sie sich mit dem Website-Entwickler in Verbindung, um die Kongress-Website zu aktualisieren und laufend zu pflegen. Dies kann auch die Zusammenarbeit mit einem externen Professional Conference Organiser (PCO) beinhalten. 
• Nehmen Sie an Besprechungen mit dem Website-Entwickler und den zuständigen ISPAH-Freiwilligen teil, um den Inhalt der Website zu besprechen. 
• Technische Unterstützung des ISPAH-Schatzmeisters bei der Zahlungs- und Mitgliedschaftsabwicklung nach Bedarf.  
• Setzen Sie sich jährlich mit dem Entwickler der Website in Verbindung, um die Klassifizierung der Ländereinkommen der Weltbank zu überprüfen und das System zur Mitgliederregistrierung entsprechend anzupassen.  
• Bereitstellung von Berichten (schriftlich/mündlich) über IT-Systeme (einschließlich Mitgliedschaft) bei ISPAH-Vorstandssitzungen und der Jahreshauptversammlung.  
• Überprüfen Sie die Website halbjährlich (Juni/Dez.), um sicherzustellen, dass der Inhalt aktuell bleibt, einschließlich aller Ankündigungen und datumsbezogenen Informationen.  
• Delegieren und Beantworten von IT-Tickets von ISPAH-Vorstandsmitgliedern, Ausschuss-/Netzwerkmitgliedern und Ratsmitgliedern. 
• In Abwesenheit eines der Mitglieder des IT-Teams koordinieren und erledigen Sie alle Aufgaben, die für das übergeordnete IT-Team relevant sind. 

Wir suchen jemanden, der ab Juni als Hospitant beginnt und im Oktober offiziell übernimmt.

Anforderungen: 

• Bereitschaft, sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu entwickeln. 
• Bereitschaft, sich in IT-Systeme, Software und Prozesse einzuarbeiten.  

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. 
• Ein gewisses Maß an Vertrautheit mit WordPress ist wünschenswert. 
• Sie sind in der Lage, ein Team auf der ganzen Welt effektiv zu leiten. 
• Fähigkeit zur effektiven partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Organisationen.