Présidente de la commission des communications

“I started my ISPAH journey on the Early Career Network Committee in 2015. I absolutely loved meeting people from all around the world, working on projects together, building collaborations and friendships, and ultimately networking for jobs and skill-building for my CV. I started as a PhD candidate, making myself useful where I could. I brought useful skillsets to ISPAH, including graphic design, media and social media knowledge, capacity building and ‘new ideas’. I went on to become Chair of the Early Career Network (2018-2020) and then Chair of the Communications Committee. I’d encourage anyone contemplating applying, to apply! I’m also very happy to answer any questions you might have via email. It’s a quick and easy process to apply, and ultimately, if it helps your career as much as it has mine, you’ll have a lot to thank ISPAH for!” 

Durée prévue de l'engagement :  

4-8 Hours Per Week (with additional surges around key events).  

Description : 

A highly collaborative role that leads ISPAH’s largest committee, with more than 15 roles (see image below of Committee Structure).  The next person in this role will have a strong desire to build capacity of others to lead their portfolios within this committee, as well as recruiting and training new members to the committee. Working closely with the Advocacy Lead and IT Systems Lead, the Chair of the Communications Committee will coordinate a number of important communication and advocacy related tasks across social media, email, blogs, #8Investments Community Hub, podcasts, webinars, and other modalities. An on-boarding phase is planned to give the successful candidate a chance to get to know the Board and the communications committee members, and to familiarise themselves with the role. The communications committee very much works as a team, so the lead has lots of support from the committee, as well as the Board.  

Rôles : 

• Assurer la direction et la coordination du comité de communication de l'ISPAH, qui a la responsabilité de diriger et de mettre en œuvre toutes les communications de la Société sur le site web de l'ISPAH, ISPAH News, les médias sociaux et d'autres communications écrites.  
• Élaborer et superviser le plan de travail du comité de communication   

• Travailler avec le directeur du plaidoyer de l'ISPAH sur le matériel et les actions de plaidoyer. 
• Travailler avec le directeur des systèmes informatiques de l'ISPAH pour veiller à ce que les nouvelles et les documents pertinents soient fréquemment publiés sur le site web de l'ISPAH. 
• Veiller à ce que le comité de communication de l'ISPAH surveille et tienne à jour le compte de courrier électronique de l'ISPAH et à ce qu'il soit répondu aux demandes et/ou qu'elles soient transmises au membre du conseil d'administration de l'ISPAH concerné ; assurer le suivi pour veiller à ce que la réponse soit envoyée.  
• Travailler avec les hôtes du congrès de l'ISPAH et les soutenir en ce qui concerne les communications du congrès, y compris l'élaboration d'une stratégie de communication pour le congrès et la conformité avec les lignes directrices de l'ISPAH en matière de marque. 
• Développer et maintenir les ressources de l'ISPAH (telles que le matériel promotionnel de l'ISPAH).  

• Fournir des rapports (écrits/verbaux) sur les communications d'ISPAH lors des réunions du conseil d'administration d'ISPAH et de l'assemblée générale annuelle (AGA). 
• Recruter et coordonner des membres supplémentaires de l'ISPAH pour siéger au comité de communication de l'ISPAH selon les besoins (en particulier lorsqu'une couverture / un soutien est nécessaire pour des périodes d'absence / de congé). 

Structure du comité :  

Exigences : 

• Bon délégué  
• Excellentes compétences en matière de gestion d'équipe et volonté de former d'autres personnes à leur rôle.  
• Une expérience avec Canva serait un avantage  
• Une bonne compréhension des médias sociaux  
• Expérience des lettres d'information électroniques
• Enthousiasmé par la communication scientifique et les idées novatrices