Vorsitzender des Kommunikationsausschusses

Beschreibung:

Eine hochgradig kollaborative Rolle, die das größte Komitee der ISPAH mit mehr als 15 Funktionen leitet (siehe Bild unten zur Komiteestruktur). Die nächste Person in dieser Funktion wird ein starkes Interesse daran haben, die Kapazitäten anderer aufzubauen, um deren Ressorts in diesem Ausschuss zu leiten, sowie neue Mitglieder für den Ausschuss zu rekrutieren und zu schulen. In enger Zusammenarbeit mit dem Advocacy Lead und dem IT Systems Lead wird der Vorsitzende des Kommunikationsausschusses eine Reihe wichtiger Kommunikations- und Advocacy-Aufgaben über soziale Medien, E-Mail, Newsletter, Blogs, #8Investments Community Hub, Podcasts, Webinare und andere Modalitäten koordinieren. Es ist eine Einarbeitungsphase geplant, um dem erfolgreichen Kandidaten die Möglichkeit zu geben, den Vorstand und die Mitglieder des Kommunikationsausschusses kennenzulernen und sich mit der Rolle vertraut zu machen. Der Kommunikationsausschuss arbeitet sehr stark als Team, so dass die Leiterin viel Unterstützung vom Ausschuss und vom Vorstand erhält.

Rollen:

• Führung und Koordination des ISPAH-Kommunikationskomitees, das für die Leitung und Umsetzung der gesamten Kommunikation der Gesellschaft über die ISPAH-Website, ISPAH News, soziale Medien und andere schriftliche Mitteilungen verantwortlich ist
• Entwickeln und beaufsichtigen Sie einen Arbeitsplan für den Kommunikationsausschuss
• Arbeiten Sie mit dem ISPAH Advocacy Director an Materialien und Aktionen für die Interessenvertretung
• Arbeiten Sie mit dem ISPAH IT Systems Director zusammen, um sicherzustellen, dass relevante Neuigkeiten und Materialien regelmäßig auf der ISPAH-Website veröffentlicht werden.
• Sicherstellen, dass das ISPAH-Kommunikationskomitee das ISPAH-E-Mail-Konto überwacht und pflegt und dass Anfragen beantwortet und/oder an das zuständige ISPAH-Vorstandsmitglied weitergeleitet werden; Nachfassen, um sicherzustellen, dass die Antwort gesendet wird
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung von ISPAH-Kongressveranstaltern in Bezug auf die Kongresskommunikation, einschließlich der Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für den Kongress und Anpassung an die ISPAH-Markenrichtlinien
• Entwicklung und Pflege von ISPAH-Ressourcen (z. B. ISPAH-Werbematerialien)
• Bereitstellung von Berichten (schriftlich/verbal) über die ISPAH-Kommunikation bei ISPAH-Vorstandssitzungen und der Jahreshauptversammlung (AGM)
• Rekrutieren und koordinieren Sie zusätzliche ISPAH-Mitglieder, die bei Bedarf im ISPAH-Kommunikationskomitee mitarbeiten (insbesondere, wenn eine Vertretung/Unterstützung für Zeiten der Abwesenheit/Urlaub benötigt wird)

Struktur des Ausschusses:

Anforderungen:

• Guter Delegierer
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Teamleitung und die Bereitschaft, andere in ihren Aufgaben zu schulen
• Erfahrung mit Canva wäre ein Vorteil
• Ein ausgeprägtes Verständnis für soziale Medien
• Erfahrung mit elektronischen Newslettern
• Begeistert von Wissenschaftskommunikation und innovativen Ideen