رئيس لجنة الاتصالات

الوصف:

دور تعاوني للغاية يقود أكبر لجنة في الجمعية الدولية لصحة المرأة والطفل (ISPAH)، حيث تضم أكثر من 15 دورًا (انظر الصورة أدناه لهيكل اللجنة). سيكون لدى الشخص التالي في هذا الدور رغبة قوية في بناء قدرات الآخرين لقيادة محافظهم داخل هذه اللجنة، بالإضافة إلى توظيف وتدريب أعضاء جدد في اللجنة. من خلال العمل عن كثب مع قائد المناصرة وقائد أنظمة تكنولوجيا المعلومات، سيقوم رئيس لجنة الاتصالات بتنسيق عدد من المهام المهمة المتعلقة بالتواصل والمناصرة عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية والمدونات ومركز مجتمع #8Investments والبودكاست والندوات عبر الإنترنت وغيرها من الطرائق. ومن المقرر أن يتم التخطيط لمرحلة التمهيد لإعطاء المرشح الناجح فرصة للتعرف على مجلس الإدارة وأعضاء لجنة الاتصالات والتعرف على الدور. تعمل لجنة الاتصالات كفريق واحد إلى حد كبير، لذا فإن المرشح القيادي يحظى بالكثير من الدعم من اللجنة، وكذلك من مجلس الإدارة.

الأدوار:

• توفير القيادة والتنسيق للجنة الاتصالات التابعة للجمعية الدولية لرابطة الصحافة الإسلامية في مجال الاتصالات، والتي تتولى مسؤولية قيادة وتنفيذ جميع اتصالات الجمعية عبر الموقع الإلكتروني للجمعية الدولية لرابطة الصحافة الإسلامية في مجال الاتصالات، وأخبار الجمعية الدولية لرابطة الصحافة الإسلامية، ووسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها من الاتصالات المكتوبة
• وضع خطة عمل لجنة الاتصالات والإشراف عليها
• العمل مع مدير المناصرة في ISPAH على مواد وإجراءات المناصرة
• العمل مع مدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات في ISPAH لضمان نشر الأخبار والمواد ذات الصلة بشكل متكرر على موقع ISPAH الإلكتروني
• التأكد من قيام لجنة الاتصالات التابعة للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة بمراقبة وصيانة حساب البريد الإلكتروني للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة والرد على الاستفسارات و/أو إحالتها إلى عضو مجلس إدارة الجمعية الدولية لحماية الصحة العامة ذي الصلة؛ وتوفير المتابعة لضمان إرسال الردود
• العمل مع مضيفي مؤتمر ISPAH ودعمهم فيما يتعلق بالاتصالات الخاصة بالمؤتمر، بما في ذلك تطوير استراتيجية اتصالات المؤتمر والتوافق مع المبادئ التوجيهية للعلامة التجارية ل ISPAH
• تطوير وصيانة موارد ISPAH (مثل المواد الترويجية ل ISPAH)
• تقديم تقارير (مكتوبة/شفوية) عن اتصالات الجمعية الدولية للصحة العامة في اجتماعات مجلس إدارة الجمعية الدولية للصحة العامة والاجتماع السنوي العام
• تجنيد وتنسيق أعضاء إضافيين من الجمعية الدولية لحماية الصحة العامة للعمل في لجنة الاتصالات التابعة للجمعية الدولية لحماية الصحة العامة حسب الحاجة (خاصة عند الحاجة إلى تغطية/دعم فترات الغياب/الإجازات)

هيكل اللجنة:

متطلبات:

• مندوب جيد
• مهارات ممتازة في إدارة الفريق والاستعداد لتدريب الآخرين في أدوارهم
• الخبرة في استخدام Canva ستكون ميزة إضافية
• فهم قوي لوسائل التواصل الاجتماعي
• الخبرة في الرسائل الإخبارية الإلكترونية
• متحمس للتواصل العلمي والأفكار المبتكرة