Ledelse af forvaltning

"Jeg har været involveret i ISPAH siden 2015, først som medlem af kommunikationsudvalget, derefter som formand for kommunikationsudvalget mellem 2018-2020 og Governance Director fra 2020-2022. Det har været nogle fantastiske år, og jeg er så taknemmelig for at have været en del af selskabet, som er gået fra styrke til styrke. Som Governance Director har jeg været ansvarlig for at sikre, at foreningen fungerer hensigtsmæssigt, og for at implementere processer, der får foreningen til at fungere mere effektivt. Det er en vigtig rolle! Men jeg har nydt hvert minut, og jeg vil være ked af at træde tilbage i oktober. Hvis du gerne vil arbejde med ledere inden for fysisk aktivitet (og rigtig gode mennesker!) fra hele verden, hvis du har sans for detaljer, og hvis du gerne vil være med til at hjælpe foreningen med at fortsætte med at vokse, så er denne bestyrelsespost måske noget for dig!"

Forventet tidsforbrug:  

1-2 timer om ugen 

Beskrivelse: 

Fokus for denne rolle er at sikre, at foreningen fungerer korrekt i overensstemmelse med dens politikker og procedurer. For eksempel at sikre, at bestyrelsens procedurer overholdes, at facilitere introduktionen af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer og at hjælpe bestyrelsen og dens udvalg med at fungere effektivt. Mange gode systemer er allerede på plads, og der er planlagt en indslusningsfase for at give den udvalgte kandidat mulighed for at lære bestyrelsen og rollen at kende.  

Roller: 

• At føre ajourførte optegnelser over bestyrelsens struktur og medlemskab 
• Overvåge, med hjælp fra sekretariatet, alle bestyrelsesmedlemmers onboarding og træning 
• At føre ajourførte optegnelser over hvert bestyrelsesmedlems roller og ansvarsområder  
• Regelmæssig gennemgang og udarbejdelse af ændringsforslag til ISPAH's vedtægter  
• Udvikling og/eller vedligeholdelse af samfundets politikker, herunder, men ikke begrænset til: 

• Politik for klager 
• Kommunikationspolitik  
• Politik for datahåndtering  
• Politik for partnerskab og sponsorering 

• I samarbejde med kommunikationsudvalget at overvåge korrekt brug af ISPAH-logoet og de tilhørende brand-retningslinjer. 

• Gennemgang af kongressens "Memorandum of Understanding" på årlig basis i samarbejde med Event Lead for at sikre, at det matcher de nuværende ISPAH-politikker og -vedtægter.  
• Holde opdaterede optegnelser over ISPAH-godkendte kurser 
• Koordinere med IT Systems Director og kommunikationsudvalget for at sikre, at hjemmesiden er opdateret, og at vigtige ledelsesnyheder kommunikeres via internettet og de sociale medier. 
• Overvågning af passende arkivering af ISPAH-dokumenter, dagsordener og referater af bestyrelsesmøder 

Krav: 

• Fremragende kommunikations- og organisationsevner. 
• Opmærksomhed på detaljer. 
• Et vist forhåndskendskab til, hvordan ISPAH fungerer, er ønskeligt, men ikke afgørende.