ISPAH söker en ny styrelseledamot som ska leda arbetet med styrning. Fokus för denna roll är att säkerställa att föreningen fungerar korrekt i enlighet med dess policyer och rutiner. Till exempel att se till att styrelsens rutiner följs, underlätta introduktionen av styrelse- och kommittémedlemmar och hjälpa styrelsen och dess kommittéer att fungera effektivt. Många bra system finns redan på plats och en introduktionsfas planeras för att ge den framgångsrika kandidaten en chans att lära känna styrelsen och rollen.
Roller:
- Hålla styrelsens struktur och medlemskap uppdaterade
- Övervakning, med hjälp av sekretariatet, av alla styrelseledamöters introduktion och utbildning.
- Hålla register över varje styrelseledamots roller och ansvarsområden uppdaterade.
- Regelbundet granska och utarbeta förslag till ändringar av ISPAH:s stadgar.
- Utveckla och/eller upprätthålla samhällspolicyer, inklusive men inte begränsat till:
- Policy för klagomål
- Kommunikationspolicy
- Policy för datahantering
- Policy för partnerskap och sponsring
- I samarbete med kommunikationskommittén övervaka korrekt användning av ISPAH:s logotyp och tillhörande riktlinjer för varumärket.
- Granska kongressens "Memorandum of Understanding" på årsbasis, i samarbete med Event Lead, för att säkerställa att det överensstämmer med ISPAH:s nuvarande policyer och stadgar
- Hålla uppdaterade register över ISPAH-godkända kurser
- Samordna med IT-systemdirektören och kommunikationskommittén för att se till att webbplatsen är uppdaterad och att viktiga nyheter om styrningen kommuniceras via webben och sociala medier.
- Övervakning av lämplig arkivering av ISPAH-dokument, dagordningar och protokoll från styrelsemöten
Krav som ställs:
- Utmärkt kommunikations- och organisationsförmåga.
- Uppmärksamhet på detaljer.
- Viss tidigare kunskap om hur ISPAH fungerar är önskvärt, men inte nödvändigt.