Congress Hosting Guidelines

Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress

---

Часть A – Введение

Об ИСПАХ

Международное общество физической активности и здоровья (ISPAH) - ведущее мировое общество, занимающееся вопросами физической активности. Наше видение - это здоровый активный мир, где возможности для активной жизни доступны всем. ISPAH стремится продвигать и пропагандировать физическую активность как глобальный приоритет в области здравоохранения посредством передовых исследований, образования, наращивания потенциала и пропаганды.

ISPAH проводит конгресс раз в два года по четным годам. Его организует принимающая организация в сотрудничестве с ISPAH. Данный документ содержит руководство по основным требованиям к организации Конгресса ISPAH.

Цель конгресса ISPAH

Общество стремится использовать Конгресс для достижения целей Общества, которые заключаются в следующем:

1. Поддержка коммуникации и передового опыта в области исследований и практики физической активности и общественного здоровья
2. Развивать потенциал в области исследований и практики физической активности и общественного здоровья во всем мире
3. Вести пропагандистскую работу по продвижению исследований и распространению знаний в политике и практике
4. Партнерство в глобальном сотрудничестве для продвижения исследований и практики в области физической активности и общественного здравоохранения
5. Быть ведущим глобальным профессиональным обществом для исследователей и практиков в области физической активности и общественного здоровья

Конгресс будет особенно стремиться к тому, чтобы:

• Содействовать междисциплинарному и межкультурному общению и сотрудничеству между развитыми и развивающимися странами по всем аспектам научного изучения физической активности и здоровья, а также
• Делитесь инновационной политикой и программами, которые поощряют и вовлекают людей в физическую активность и улучшают их здоровье.

Часть B – Организация Конгресса

Соглашение должно быть заключено между ISPAH и принимающей организацией страны, в которой будет проводиться Конгресс. Принимающая организация должна продемонстрировать, что она обладает достаточным опытом и возможностями для организации Конгресса. Принимающая организация должна работать с профессиональным организатором конгресса (PCO), назначенным ISPAH. PCO будет отвечать за организацию, администрирование и все финансовые аспекты Конгресса, а также за обеспечение соблюдения стандартов Общества и Конгресса. Все окончательные решения относительно Конгресса будут приниматься Правлением ISPAH в сотрудничестве с PCO.

Важно, чтобы цели и задачи принимающей организации соответствовали целям и задачам ISPAH. Желательно, чтобы принимающая организация была академическим учреждением или тесно связана с академическим учреждением, специализирующимся в области физической активности и здоровья. Также желательно, чтобы принимающая организация имела опыт работы с миссией Общества или способствовала ее выполнению.

Очень желательно, чтобы принимающая организация использовала возможность проведения Конгресса для дальнейших национальных действий в области физической активности и планирования наследия Конгресса. Принимающей организации настоятельно рекомендуется сотрудничать с соответствующими заинтересованными сторонами из правительственных, неправительственных, научных кругов и гражданского общества, чтобы обеспечить максимальное воздействие и пользу от проведения Конгресса.

Принимающая организация и ISPAH создадут Организационный комитет, который будет следить за логистикой и планированием Конгресса в партнерстве с PCO, например, за поиском места проведения, управлением логистикой, включая аудиовизуальные услуги, и организацией мероприятий. Состав комитета должен быть тщательно подобран, чтобы отразить весь спектр задач, которые необходимо решить в ходе подготовки Конгресса. Как минимум один член оргкомитета должен быть членом правления ISPAH и как минимум один должен быть начинающим специалистом от принимающей организации или другого местного учреждения. Специалист по ранней карьере будет оказывать особую поддержку Сети молодых специалистов ISPAH в организации мероприятий Конгресса для делегатов ранней карьеры.

Принимающая организация в сотрудничестве с ISPAH также назначает Научный комитет, который будет отвечать за организацию научной программы Конгресса. Состав комитета должен быть предложен принимающей организацией и может включать международных членов. Как минимум один член научного комитета должен быть членом правления ISPAH.

Состав Организационного комитета и Научного комитета должен соответствовать Политика ISPAH в области равенства, разнообразия и инклюзивности. Принимающая организация будет тесно сотрудничать с ISPAH и PCO для успешного и эффективного проведения как Организационного комитета, так и Научного комитета.

Часть C – Структура Конгресса

Официальным языком Конгресса будет английский. 
Конгресс должен содержать комбинации следующих форматов сессий:

• Церемония открытия
• Пленарные (основные) заседания
• Сессии бесплатных докладов (одновременно по нескольким темам)
• Сессии с демонстрацией постеров (в электронном или печатном виде)
• Симпозиумы (приглашенные или определенные из представленных тезисов)
• Церемония закрытия

Другие возможности (не обязательные) включают:

• Семинары / учебные занятия
• Обсуждения за круглым столом
• Уроки завтрака ранним утром
• Другие форматы, стимулирующие активное участие

Особые дополнительные требования

Лен Алмонд

Один из основных докладов, в идеале посвященный переводу исследований в практику, будет называться "Лен Алмонд", в память о вкладе, который Лен внес в эту область.

Заседание правления ISPAH

Во время Конгресса ISPAH проведет очное заседание Совета директоров, как правило, за два дня до открытия Конгресса. Заседание будет длиться минимум полдня и может продолжаться до целого дня. Принимающая организация должна помочь организовать это заседание и место его проведения.

Деловое совещание ISPAH, проводимое раз в два года

Во время конгресса общество проведет свое двухгодичное деловое собрание. Это собрание будет проходить в то время, когда не будет других заседаний и когда посещаемость будет максимальной. Принимающая организация должна помочь в организации этой 90-минутной встречи и места ее проведения.

Возможность проведения встреч или симпозиумов советов и партнеров ISPAH

Во время Конгресса каждому из советов и партнеров ISPAH должна быть предоставлена возможность в рамках программы встретиться со своими членами и/или провести симпозиум.

Социальная программа

Принимающая организация и организационный комитет отвечают за предложение возможных мест и тем для проведения социальных мероприятий во время Конгресса, а также за выбор возможностей для физической активности. Принимающая организация и оргкомитет будут сотрудничать с PCO и ISPAH для управления логистикой мероприятий. Организаторам рекомендуется предлагать мероприятия, которые позволят делегатам и гостям познакомиться с культурой принимающего региона. Примерами предыдущих мероприятий являются официальные ужины, музыка и танцы, прогулки и исполнительское искусство.

Факультативные семинары

ISPAH стремится к тому, чтобы делегаты получили максимальный опыт от участия в Конгрессе. Этому может способствовать предложение факультативных семинаров в дни до или после Конгресса. Правление будет особенно благосклонно относиться к заявкам, предлагающим семинары или другие возможности для делегатов, начинающих карьеру, и эти мероприятия могут быть поддержаны Сетью молодых карьеристов ISPAH.

Часть D – Удобства

Приведенные ниже сведения следует рассматривать как рекомендации и могут быть изменены в соответствии с местными потребностями.

Расположение

Место проведения Конгресса ISPAH должно быть расположено в легкодоступном районе и в пределах легкой досягаемости от международного аэропорта, который должен обслуживаться как общественным, так и частным транспортом. При выборе принимающей организации будет тщательно учитываться стоимость проезда и проживания.

Размещение

Место проведения Конгресса должно находиться в непосредственной близости от соответствующих гостиниц. PCO и принимающая организация должны предоставить предложения от различных гостиничных объектов, которые будут служить блоком гостиничных номеров Конгресса. Должны быть предложены различные объекты, отличающиеся по цене и услугам. Принимающая организация в сотрудничестве с PCO проведет окончательные переговоры с гостиничными объектами и будет отвечать за управление блоком гостиничных номеров.

Оборудование места проведения

Для надлежащего проведения Конгресса рекомендуется использовать следующие объекты.

A. Церемония открытия и пленарные заседания

Зал театрального типа с возможностью проекции на большой экран вмещает около 1200 делегатов.

B. Залы для параллельных заседаний

Необходимо обеспечить условия, позволяющие провести 6-10 параллельных сессий, способных вместить общее число делегатов. В идеале эти сессии должны проходить в относительно одинаковых по размеру залах (вместимостью 150-250 человек), при этом необходимо тщательно продумать вместимость и конфигурацию посадочных мест для планируемых типов сессий.  

C. Место для плакатов

Необходимо организовать достаточное пространство для проведения постерных сессий (как в электронном, так и в печатном виде), а также предоставить необходимые доски для крепления постеров (если выбран формат печатной копии). Программа и площадь должны позволять разместить 600-800 постеров в течение всего мероприятия (например, не менее 200 постеров в день при трехдневном мероприятии).

D. Регистрационное пространство

Место регистрации должно быть легкодоступным в течение всего Конгресса и иметь достаточный размер и конфигурацию, чтобы обеспечить беспрепятственную регистрацию всех делегатов.

E. Зал заседаний ИСПАХ

ISPAH потребуется конференц-зал/офис, вмещающий до 18 человек, который должен быть доступен исключительно для Правления ISPAH в течение всего Конгресса. Правлению также потребуется доступ к ПК, ксероксу, бумаге и принтеру на протяжении всего Конгресса.

F. Комната для подготовки к выступлению

Одна небольшая комната должна быть предоставлена докладчикам для подготовки и тестирования их мультимедийных презентаций, а также для загрузки презентаций в соответствующие залы и сессии. Для помощи докладчикам в решении этой задачи должна быть выделена группа квалифицированных технических специалистов.

G. Медиа/пресс-зал

В этом помещении должны быть оборудованы рабочие места с высокоскоростным доступом в Интернет и розетками для передачи информации и общения в режиме реального времени. Кроме того, в нем должно быть одно или несколько помещений, где можно проводить интервью. Эти помещения для интервью должны обеспечивать спокойную и комфортную обстановку для общения сотрудников СМИ с докладчиками и делегатами.

H. Стенд для членов ISPAH 

Площадь 3 X 3 метра необходима ISPAH для рекламы Общества и регистрации новых членов.

I. Продвижение будущего конгресса

Для следующего конгресса необходимо предоставить выставочную площадь, чтобы способствовать его посещению и предоставить информацию о следующем конгрессе, который пройдет раз в два года.

J. Выставочная площадь

Выставки, на которых представлены новейшие продукты и программы по физической активности и здоровью, повышают образовательную ценность Конгресса. Принимающая организация и место проведения должны предусмотреть выставочную зону в непосредственной близости от учебных сессий. Во время запланированных перерывов для перекуса напитки должны подаваться в выставочной зоне или рядом с ней. Организационный комитет отвечает за определение часов работы и просмотра.

K. Помещения для обедов и перерывов

Во время обеда на Конгрессе должны быть предусмотрены соответствующие помещения, позволяющие всем делегатам принимать пищу в разумные сроки и в комфортной обстановке. В утренние и дневные перерывы должны быть предоставлены напитки.

L. Информация и коммуникации

На территории конгресс-центра должен быть обеспечен wi-fi доступ в Интернет, и, по возможности, он должен предоставляться бесплатно или по сниженным ценам для делегатов на территории конгресс-центра.

Часть E – Логистика

Сайт

ISPAH разработает и будет управлять защищенным веб-сайтом конгресса, доступным на английском языке и на языке (языках) принимающей страны, включая систему подачи тезисов и регистрационный портал, доступный через основной веб-сайт ISPAH по адресу www.ispah.org. Принимающая сторона предоставит соответствующий контент и изображения для включения в веб-сайт Конгресса по запросу и своевременно. Веб-сайт будет запущен не позднее чем за 15 месяцев до начала Конгресса. 

Онлайн-регистрация делегатов

PCO будет следить за регистрацией делегатов, которая осуществляется через специальный веб-сайт конгресса ISPAH. Принимающая сторона и PCO будут работать с председателем Комитета по коммуникациям ISPAH и директором по информационным системам ISPAH над окончательным вариантом регистрационной формы для делегатов.

Программа конгресса (программа с первого взгляда) должна быть завершена до начала регистрации, чтобы делегаты могли зарегистрироваться на все доступные сессии и мероприятия, требующие предварительной регистрации (например, семинар ECN, заседания Совета и социальные мероприятия). Делегаты должны иметь возможность указать свою основную область интересов в соответствии с темами/сессиями, определенными научным комитетом, чтобы организовать соответствующие размеры залов.

Брендинг

Комитет по коммуникациям ISPAH будет отвечать за разработку всех маркетинговых материалов Конгресса в соответствии с Руководством по брендингу ISPAH. Принимающая сторона и PCO будут своевременно предоставлять Комитету по коммуникациям ISPAH все необходимые материалы (такие как информация о принимающей стороне, месте проведения и расположении, изображения стран в подходящих форматах и биографии основных докладчиков) по запросу и в установленные сроки. Любые предоставленные изображения не должны нарушать закон об авторском праве и должны быть достаточно качественными для использования в цифровом и печатном маркетинге.

Коммуникационная стратегия

PCO подготовит коммуникационную стратегию Конгресса не позднее чем за 12 месяцев до его проведения. План будет включать маркетинг по электронной почте, информационные бюллетени и сообщения в социальных сетях. Комитет по коммуникациям ISPAH будет отвечать за форматирование и распространение всех коммуникаций конгресса, указанных в плане. Принимающая сторона и PCO будут отвечать за предоставление необходимого контента Комитету по коммуникациям ISPAH.

Все сообщения в социальных сетях будут передаваться через аккаунты ISPAH в социальных сетях в сотрудничестве с Комитетом по коммуникациям ISPAH.

Весь маркетинг и коммуникации должны соответствовать требованиям GDPR.

Часть F – Финансовые условия

ИСПАХ возьмет на себя 75% расходов на Конгресс, а принимающая сторона, как ожидается, возьмет на себя оставшиеся 25%. Заявки, обеспечившие финансовую поддержку, как внутреннюю, так и от внешних организаций, будут рассматриваться положительно. Все финансовые спонсоры Конгресса должны соблюдать политику партнерства и спонсорства ISPAH.

Принимающая организация предоставит PCO коммерческое предложение от предлагаемого места проведения конгресса, включая расходы на различные виды питания. Организация, вошедшая в короткий список, будет тесно сотрудничать с PCO для разработки предварительного бюджета Конгресса, включая регистрационные сборы для делегатов (обычно дифференцированные тарифы для стран с низким, средним и высоким уровнем дохода), питание, отказ от гонорара основного докладчика и расходы, ожидаемое спонсорство, сборы для экспонентов, рекламу, расходные материалы, такие как печать программы и бейджи делегатов, а также расходы на социальные мероприятия. Бюджет должен включать освобождение от регистрационного взноса всех членов правления ISPAH, включая Секретариат (14-18 делегатских мест). Мы также призываем хозяев отказаться от делегатского взноса для членов научного и организационного комитетов.

Регистрационные тарифы для членов ISPAH должны быть значительно ниже, чем для нечленов, с целью стимулирования делегатов к вступлению в члены ISPAH.

Административный сбор в размере $30 (USD) должен быть включен в стоимость делегатского взноса и выплачен ISPAH за предоставленные административные услуги, включая разработку веб-сайта, поддержку брендинга и рекламу.

ИСПАХ оставит себе 75% из любой прибыли; принимающая организация получит оставшиеся 25%.

Часть G – Устойчивость и углеродная нейтральность

ISPAH стремится к экологической устойчивости и минимизации углеродного следа проводимого раз в два года Конгресса. В соответствии с глобальными усилиями по борьбе с изменением климата ISPAH призывает все принимающие организации работать над организацией конгрессов с нулевым выбросом углекислого газа.

В соответствии с этим обязательством при планировании и проведении Конгресса следует руководствоваться следующими принципами:

Сокращение и переработка отходов:

• Будут предприняты усилия по минимизации образования отходов путем внедрения таких методов, как сокращение количества одноразовых пластиковых изделий и поощрение вторичной переработки.

Энергоэффективность:

• Конгресс будет стремиться использовать энергоэффективные помещения и оборудование, чтобы сократить потребление энергии.
• По возможности для питания мероприятия будут использоваться возобновляемые источники энергии.

Сокращение углеродного следа:

• Будут предприняты усилия по минимизации углеродного следа, связанного с поездками и проживанием.
• Делегатам будет предложено рассмотреть варианты транспорта с низким уровнем воздействия на окружающую среду при поездке на Конгресс и обратно.

Устойчивый выбор продуктов питания:

• На конгрессе будут предложены варианты экологически чистого питания, в том числе вегетарианские и веганские блюда, чтобы свести к минимуму воздействие потребления пищи на окружающую среду.
• Благодаря продуманному планированию будут предприняты усилия по сокращению пищевых отходов.

Программы компенсации выбросов углекислого газа:

При необходимости для компенсации оставшихся выбросов могут использоваться программы компенсации выбросов углерода.

Вовлечение делегатов:

Делегатам будет предложено принять активное участие в этих усилиях по обеспечению устойчивости путем:

• Сокращение личного углеродного следа благодаря рациональному выбору поездок.
• Минимизация образования отходов путем переработки и сокращения количества одноразовых предметов.
• Поддержка вариантов экологически чистого питания на конгрессе.
• Участие в дискуссиях по темам экологии и устойчивого развития в рамках научной программы.

Обязательства ИСПАХ:

ISPAH предоставит организаторам руководство, поддержку и ресурсы для реализации и отслеживания этих инициатив по устойчивому развитию. Вместе мы стремимся создать конгресс, который не только продвинет знания в области физической активности и здоровья, но и продемонстрирует нашу приверженность устойчивому и экологически ответственному будущему. Работая вместе, ISPAH и принимающая сторона смогут показать пример более здоровой планеты и внести свой вклад в глобальные усилия по борьбе с изменением климата.

Часть H – Процесс отбора

Выражение заинтересованности

ISPAH обратится к заинтересованным принимающим организациям с просьбой выразить заинтересованность (EOI). Это будет сделано как минимум за 2, а предпочтительно за 3-4 года до года проведения рассматриваемого Конгресса. Заинтересованные принимающие организации должны обратиться к заключительной части данного руководства (ЧАСТЬ J - Страница 17) при подготовке своего предложения.

Выбор принимающей организации

Все заявки на проведение Конгресса будут рассмотрены Правлением ISPAH. Окончательный выбор принимающей организации будет сделан большинством голосов Правления ISPAH. Во время голосования должен присутствовать минимальный кворум. Члены Совета заявят о любом конфликте интересов до начала голосования. Если потребуется, решающий голос будет отдан Президенту-электу.

Все заявители будут уведомлены о решении в кратчайшие сроки.

Предпочитаемая принимающая организация должна дать письменное согласие и приступить к заключению письменного и подписанного Меморандума о взаимопонимании с ISPAH, чтобы обеспечить проведение Конгресса. Если Меморандум о взаимопонимании не будет подписан в разумные сроки, ISPAH оставляет за собой право отозвать предложение о проведении Конгресса.    

Часть I – Краткое изложение ролей и обязанностей Конгресса

Предлагаемая организационная структура

1. Руководящий комитет (надзор и принятие стратегических решений - с представительством ISPAH, PCO и местной принимающей стороны)
2. Научный комитет - отвечает за разработку содержания программы (под руководством местной команды, с представительством ISPAH в качестве сопредседателя)
3. PCO - ответственный за логистику

ИСПАХ будет:

• Принять на себя 75% финансовых рисков
• Обладают правом принятия окончательных решений
• Назначить представителя в качестве сопредседателя комитета по лидерству
• Созыв научного комитета для разработки программы конгресса. Состав комитета должен соответствовать политике ISPAH в области равенства, разнообразия и инклюзивности.  
• Назначить представителя для сопредседательства в научном комитете
• Разработка и размещение веб-сайта конгресса, системы подачи тезисов, регистрационного портала и всех необходимых учетных записей электронной почты для поддержки технического управления конгрессом.  
• Руководство созданием всех маркетинговых и коммуникационных материалов Конгресса в соответствии с Руководством по брендингу ISPAH, включая электронные письма, сообщения в социальных сетях и информационные бюллетени.
• Распространение маркетинговых и рекламных материалов по каналам связи ISPAH в соответствии с коммуникационной стратегией конгресса.
• Предоставление руководящих указаний, поддержки и ресурсов ведущим для реализации и отслеживания инициатив в области устойчивого развития.

Ведущий будет:

• Принять на себя 25% финансовых рисков
• Назначить представителя в качестве сопредседателя комитета по лидерству
• Назначить представителя для сопредседательства в научном комитете
• Вносите свой вклад во все элементы Конгресса
• Предоставить ISPAH соответствующий контент и изображения для размещения на сайте конгресса.
• Совместно с Комитетом по коммуникациям ISPAH разрабатывать соответствующие маркетинговые материалы, которые соответствуют Руководству по бренду ISPAH.
• Набирайте добровольцев для оказания поддержки на местах в течение всего Конгресса
• Совместно с PCO подготовить отчет для ISPAH по итогам конгресса.
• Принять на себя обязательства по обеспечению экологической устойчивости во всех аспектах деятельности Конгресса.

PCO будет:

• Оказывать административную и финансово-управленческую поддержку принимающей стороне и ISPAH.
• Контроль и управление всей логистикой конгресса, включая управление спикерами, участниками, местом проведения, размещением, питанием и напитками, поставщиками, а также спонсорами и экспонентами.
• Управление социальными мероприятиями при участии местных хозяев и ISPAH
• Обеспечьте поддержку на месте во время проведения конгресса.
• Совместно с ведущим составить отчет для ISPAH по итогам конгресса.
• Совместно с организатором внедрять меры по обеспечению устойчивого развития в рамках Конгресса и контролировать их выполнение.

 

Часть J – Руководство по выражению заинтересованности в проведении Конгресса ISPAH

Организация/координация принимающей стороны

1. Кто будет ответственной принимающей организацией? Пожалуйста, укажите ведущую организацию и любых других планируемых или подтвержденных партнеров по сотрудничеству. 
2. Пожалуйста, укажите предполагаемые месяцы года и даже возможные даты проведения Конгресса. Пожалуйста, укажите причины, по которым вы предпочитаете/предлагаете эти даты. ПРИМЕЧАНИЕ: ИСПАХ предпочитает сентябрь - ноябрь.
3. Пожалуйста, укажите членов, которых вы планируете включить в состав оргкомитета, с кратким описанием их компетенции. ПРИМЕЧАНИЕ: состав комитета должен соответствовать политике ISPAH в области равенства, разнообразия и инклюзивности
4. Пожалуйста, опишите, как цели и задачи партнеров совпадают с целями и задачами ISPAH, а также любые прямые связи с Обществом на сегодняшний день. 
5. Пожалуйста, расскажите о своем предыдущем опыте организации и проведения национальных или международных конференций по физической активности или смежным научным областям.

Место проведения и логистика

1. Пожалуйста, предоставьте подробную информацию о предполагаемом месте проведения конгресса, включая полный адрес.
2. Пожалуйста, опишите возможности, предоставляемые предлагаемым местом проведения конференции, включая наличие площадей и ограничения по вместимости, например, церемония открытия (примерно на 1200 делегатов); залы для параллельных сессий; места для демонстрации плакатов; выставочные площади; регистрационные площади; конференц-залы; комната для подготовки докладчиков.
3. Пожалуйста, опишите планы по созданию условий для освещения событий в национальных и международных СМИ.
4. Пожалуйста, опишите ваши планы по организации питания. Например, будет ли в стоимость регистрации на конгресс включено:
   1. Утром по прибытии - чай/кофе и свежие фрукты.
   1. В середине дня - чай/кофе и свежие фрукты 
   1. Lunch – with primarily healthy options
   1. Полдник - чай/кофе и свежие фрукты 
5. Пожалуйста, укажите, что предусмотрено для проведения семинаров и мероприятий до или после конгресса, как на месте проведения конгресса, так и в других местах поблизости.  

Путешествия и проживание

1. Пожалуйста, опишите, какое жилье можно будет найти на месте проведения мероприятия или рядом с ним.
2. Пожалуйста, объясните, какие варианты передвижения, включая активный отдых и общественный транспорт, доступны для делегатов, которые не могут остановиться в пешей доступности от места проведения конгресса.
3. Пожалуйста, опишите доступность и удобство международного аэропорта и наземного транспорта в принимающий город со всего мира. Прокомментируйте, хорошо ли аэропорт обслуживает основные авиакомпании из разных регионов и нужны ли внутренние рейсы (и если да, то какова их частота, стоимость и удобство).

Программа и мероприятия

1. В рамках широкой области физической активности и здоровья назовите, пожалуйста, 2-3 потенциальные темы для Конгресса. Пожалуйста, обратите внимание, что окончательные темы будут согласованы в ходе обсуждения с Правлением ISPAH.
2. Please explain your plans for
   1. Прием по случаю открытия
   1. Ужин/вечеринка в честь конгресса
   1. Другие социальные и/или культурные мероприятия
   1. Возможности для физической активности

NOTE: If you have no intention to include these events please indicate.

• Важно, чтобы хозяева Конгресса использовали его проведение для достижения национальной приверженности и/или долгосрочного наследия или влияния мероприятия на продвижение и поддержку физической активности. Пожалуйста, опишите потенциальное влияние проведения Конгресса на политику, практику и исследования в вашей стране. 

Финансирование

1. Пожалуйста, перечислите организации, которые согласились оказать финансовую поддержку Конгрессу. Если какие-либо организации представляют частный сектор, пожалуйста, укажите основную отрасль/продукцию, за которую они отвечают.
2. Пожалуйста, перечислите другие потенциальные источники финансирования для поддержки Конгресса. Если вы планируете обратиться в какие-либо агентства из частного сектора, пожалуйста, укажите основную отрасль/продукцию, за которую они отвечают. 
3. Пожалуйста, представьте проект бюджета мероприятия с указанием основных элементов расходов и прогнозируемых доходов. Пожалуйста, при подготовке бюджета обратитесь к Руководству по проведению конгресса ISPAH (см. выше).

Принимающая страна

1. Существуют ли какие-либо культурные или религиозные соображения и обычаи, которые важно принять во внимание принимающей стороне и делегатам?
2. Является ли доступ к предлагаемой принимающей стране и наличие виз достаточным для всех участников, желающих принять участие в Конгрессе ISPAH? Также просьба указать текущие визовые сборы для поездки в вашу страну. 

Экологическая ответственность и обязательства

Пожалуйста, опишите ваши планы по содействию реализации любого из следующих принципов:

1. Оценка углеродного следа
2. Сокращение выбросов (т.е. меры по сокращению выбросов, такие как использование энергоэффективных объектов, развитие общественного транспорта и минимизация образования отходов)
3. Возобновляемая энергия
4. Программы компенсации выбросов углекислого газа
5. Устойчивые практики (т.е. поощрение устойчивых практик во время Конгресса, таких как минимизация использования одноразовых пластиков, переработка отходов, предоставление вегетарианских и веганских вариантов питания для снижения воздействия потребления пищи на окружающую среду)
6. Вовлечение и осведомленность (т.е. повышение осведомленности делегатов и партнеров об экологических инициативах и поощрение их участия в сокращении углеродного следа Конгресса)

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ИНТЕРЕС К ПРОВЕДЕНИЮ КОНГРЕССА ISPAH

PLEASE SUBMIT YOUR EOI at:

www.ispah.org/host-congress/