ISPAH is op zoek naar een nieuw bestuurslid om leiding te geven aan het bestuur. De focus van deze functie is het verzekeren van de goede werking van de vereniging in lijn met haar beleid en procedures. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat de bestuursprocedures worden nageleefd, door de introductie van bestuurs- en commissieleden te vergemakkelijken en door het bestuur en de commissies te helpen efficiënt te functioneren. Er zijn al veel goede systemen aanwezig en er is een inwerkfase gepland om de succesvolle kandidaat de kans te geven het bestuur en de functie te leren kennen.
Rollen:
- Bijhouden van bijgewerkte gegevens over de bestuursstructuur en het lidmaatschap
- toezicht houden, met hulp van het secretariaat, op het inwerken en opleiden van alle bestuursleden
- Bijhouden van bijgewerkte gegevens over de taken en verantwoordelijkheden van elk bestuurslid
- Het periodiek herzien en opstellen van wijzigingen van het ISPAH huishoudelijk reglement
- Ontwikkelen en/of onderhouden van beleid van de Society, inclusief maar niet beperkt tot:
- Klachtenregeling
- Communicatiebeleid
- Beleid gegevensbeheer
- Beleid voor partnerschappen en sponsoring
- In samenwerking met het communicatiecomité toezien op het juiste gebruik van het ISPAH-logo en de bijbehorende merkrichtlijnen
- Het jaarlijks herzien van het "Memorandum of Understanding" van het congres, in samenwerking met de verantwoordelijke voor evenementen, om ervoor te zorgen dat het overeenkomt met het huidige beleid en de statuten van ISPAH.
- Up-to-date houden van door ISPAH goedgekeurde cursussen
- Coördineren met de directeur IT-systemen en het communicatiecomité om ervoor te zorgen dat de website up-to-date is en dat belangrijk bestuurlijk nieuws wordt gecommuniceerd via het web en sociale media.
- Toezien op adequate archivering van ISPAH-documenten, agenda's en notulen van bestuursvergaderingen
Vereisten:
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Aandacht voor detail.
- Enige voorkennis van hoe ISPAH werkt is wenselijk, maar niet essentieel.