Les statuts de l'ISPAH définissent nos objectifs et nos valeurs en tant qu'association, les rôles et les responsabilités des membres de notre conseil d'administration et nos procédures de fonctionnement. Les statuts sont révisés tous les deux ans pour s'assurer qu'ils restent d'actualité et sont mis à jour sur une base ad hoc en fonction des changements intervenus dans le fonctionnement de l'association. Toute modification des statuts est soumise à l'examen et à l'approbation des membres de l'ISPAH.   

Par ce message, le conseil d'administration souhaite informer les membres de l'ISPAH de deux propositions de modification des statuts. 

1.  La responsabilité de l'infrastructure informatique de la société est actuellement déléguée à deux membres du conseil d'administration, le "directeur des systèmes informatiques" et le "directeur des opérations informatiques" respectivement. À partir d'octobre 2024, nous adopterons une structure de comité pour notre gestion informatique, similaire à celle du "Comité des communications de l'ISPAH". Le "comité informatique" sera présidé par le "responsable du comité informatique", qui supervisera toutes les activités stratégiques et opérationnelles du comité. Les membres du comité informatique, sous la direction du responsable du comité informatique, dirigeront ou soutiendront des tâches désignées dans le cadre du portefeuille informatique au sens large. Les attributions du comité informatique engloberont toutes les activités précédemment gérées par les directeurs des systèmes informatiques et des opérations informatiques respectivement. 

2. À l'heure actuelle, nous utilisons différents titres pour désigner les membres du conseil d'administration. Certains de nos portefeuilles sont supervisés par un "directeur", d'autres par un "responsable", et ces termes ne sont pas appliqués de manière cohérente sur notre site web, dans nos politiques et dans nos règlements. Dans un souci de clarté et de cohérence, nous proposons de normaliser les titres des fonctions au sein du conseil d'administration d'ISPAH. Dans la mesure du possible et à l'exception du comité exécutif dont les titres resteront inchangés (président sortant, président, président élu), les membres du conseil d'administration seront désignés comme "responsables" d'un portefeuille ou d'un comité. Exemples d'intitulés de rôles : Responsable des technologies de l'information, Responsable du comité de gouvernance, Responsable des événements.   

Sous réserve de l'approbation des membres de l'ISPAH, les changements susmentionnés seront mis en œuvre à partir d'octobre 2024 et reflétés dans tous les documents relatifs à l'ISPAH, y compris ses statuts, ses politiques et son site web.