Présidente de la commission des communications

"J'ai commencé mon parcours à l'ISPAH au sein du comité du réseau de début de carrière en 2015. J'ai absolument adoré rencontrer des gens du monde entier, travailler sur des projets ensemble, construire des collaborations et des amitiés, et finalement faire du réseautage pour des emplois et le renforcement des compétences pour mon CV. J'ai commencé en tant que doctorante, me rendant utile là où je le pouvais. J'ai apporté des compétences utiles à l'ISPAH, notamment la conception graphique, la connaissance des médias et des médias sociaux, le renforcement des capacités et les "nouvelles idées". Je suis ensuite devenue présidente du réseau des jeunes carrières (2018-2020), puis présidente du comité des communications. J'encourage tous ceux qui envisagent de poser leur candidature à le faire ! Je suis également très heureuse de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir par courriel. C'est un processus rapide et facile pour postuler, et en fin de compte, si cela aide votre carrière autant que cela l'a fait pour moi, vous aurez beaucoup à remercier l'ISPAH !" 

Durée prévue de l'engagement :  

4 à 8 heures par semaine (avec des pointes supplémentaires lors d'événements importants).  

Description : 

Il s'agit d'un rôle hautement collaboratif qui dirige le plus grand comité de l'ISPAH, avec plus de 15 rôles (voir l'image ci-dessous de la structure du comité). La personne qui occupera ce poste aura à cœur de renforcer la capacité des autres à diriger leurs portefeuilles au sein de ce comité, ainsi que de recruter et de former de nouveaux membres pour le comité. En étroite collaboration avec le responsable du plaidoyer et le responsable des systèmes informatiques, le président du comité de communication coordonnera un certain nombre de tâches importantes liées à la communication et au plaidoyer sur les médias sociaux, le courrier électronique, les blogs, le Hub communautaire #8Investments, les podcasts, les webinaires et d'autres modalités. Une phase d'intégration est prévue pour permettre au candidat retenu de faire connaissance avec le conseil d'administration et les membres du comité de communication, et de se familiariser avec son rôle. Le comité de communication travaille essentiellement en équipe, de sorte que le responsable bénéficie d'un soutien important de la part du comité et du conseil d'administration.  

Rôles : 

• Assurer la direction et la coordination du comité de communication de l'ISPAH, qui a la responsabilité de diriger et de mettre en œuvre toutes les communications de la Société sur le site web de l'ISPAH, ISPAH News, les médias sociaux et d'autres communications écrites.  
• Élaborer et superviser le plan de travail du comité de communication   

• Travailler avec le directeur du plaidoyer de l'ISPAH sur le matériel et les actions de plaidoyer. 
• Travailler avec le directeur des systèmes informatiques de l'ISPAH pour veiller à ce que les nouvelles et les documents pertinents soient fréquemment publiés sur le site web de l'ISPAH. 
• Veiller à ce que le comité de communication de l'ISPAH surveille et tienne à jour le compte de courrier électronique de l'ISPAH et à ce qu'il soit répondu aux demandes et/ou qu'elles soient transmises au membre du conseil d'administration de l'ISPAH concerné ; assurer le suivi pour veiller à ce que la réponse soit envoyée.  
• Travailler avec les hôtes du congrès de l'ISPAH et les soutenir en ce qui concerne les communications du congrès, y compris l'élaboration d'une stratégie de communication pour le congrès et la conformité avec les lignes directrices de l'ISPAH en matière de marque. 
• Développer et maintenir les ressources de l'ISPAH (telles que le matériel promotionnel de l'ISPAH).  

• Fournir des rapports (écrits/verbaux) sur les communications d'ISPAH lors des réunions du conseil d'administration d'ISPAH et de l'assemblée générale annuelle (AGA). 
• Recruter et coordonner des membres supplémentaires de l'ISPAH pour siéger au comité de communication de l'ISPAH selon les besoins (en particulier lorsqu'une couverture / un soutien est nécessaire pour des périodes d'absence / de congé). 

Structure du comité :  

Exigences : 

• Bon délégué  
• Excellentes compétences en matière de gestion d'équipe et volonté de former d'autres personnes à leur rôle.  
• Une expérience avec Canva serait un avantage  
• Une bonne compréhension des médias sociaux  
• Expérience des lettres d'information électroniques
• Enthousiasmé par la communication scientifique et les idées novatrices