Acoger nuestro Congreso

Directrices para acoger el Congreso Bienal de la ISPAH

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Parte A – Introducción

Acerca de ISPAH

La Sociedad Internacional para la Actividad Física y la Salud (ISPAH) es la principal sociedad mundial dedicada a la actividad física. Nuestra visión es un mundo activo y saludable en el que las oportunidades de llevar una vida activa estén al alcance de todos. ISPAH tiene como objetivo avanzar y promover la actividad física como una prioridad de salud mundial a través de la excelencia en la investigación, la educación, la creación de capacidad y la promoción.

La ISPAH celebra un Congreso bienal en los años pares. Lo organiza una Organización Anfitriona en colaboración con la ISPAH. El presente documento ofrece orientación sobre los principales requisitos para la organización del Congreso de la ISPAH.

Objetivo del Congreso ISPAH

La Sociedad pretende utilizar el Congreso para ayudar a lograr los objetivos de la Sociedad, que son:

1. Apoyar la comunicación y la excelencia en la investigación y la práctica de la actividad física y la salud pública
2. Desarrollar la capacidad de investigación y práctica sobre actividad física y salud pública en todo el mundo
3. Dirigir acciones de promoción para impulsar la investigación y la difusión de conocimientos en la política y la práctica.
4. Participar en colaboraciones mundiales para impulsar la investigación y la práctica de la actividad física y la salud pública.
5. Ser una sociedad profesional líder mundial para investigadores y profesionales de la actividad física y la salud pública.

El Congreso tratará especialmente de:

• Fomentar la comunicación y la colaboración multidisciplinar y transcultural entre países desarrollados y en desarrollo sobre todos los aspectos del estudio científico de la actividad física y la salud, y
• Compartir políticas y programas innovadores que fomenten la actividad física y mejoren la salud de las personas.

Parte B – Organización del Congreso

Se establecerá un acuerdo entre la ISPAH y la Organización Anfitriona del país en el que vaya a celebrarse el Congreso. La Organización Anfitriona deberá demostrar que cuenta con experiencia y capacidad suficientes para organizar el Congreso. La Organización Anfitriona deberá trabajar con un Organizador Profesional de Congresos (OPC) designado por la ISPAH. El OPC será responsable de la organización, administración y todos los aspectos financieros del Congreso, así como de garantizar que se salvaguarden y mantengan los estándares de la Sociedad y del Congreso. Todas las decisiones finales relativas al Congreso serán tomadas por la Junta Directiva de la ISPAH, en colaboración con el OPC.

Es esencial que los fines y objetivos de la Organización de Acogida sean coherentes con los de la ISPAH. Es deseable que la Organización Anfitriona sea una institución académica o esté estrechamente vinculada a una institución académica con experiencia en actividad física y salud. También es deseable que la Organización Anfitriona tenga un historial de trabajo con la misión de la Sociedad o de contribución a la misma.

Es muy deseable que la Organización Anfitriona intente aprovechar la oportunidad de acoger el Congreso para promover acciones nacionales sobre actividad física y planificar un legado del Congreso. Se recomienda encarecidamente a la Organización Anfitriona que colabore con las partes interesadas pertinentes de los sectores gubernamental, no gubernamental, académico y de la sociedad civil para garantizar el máximo impacto y beneficio de la celebración del Congreso.

La Organización Anfitriona y la ISPAH crearán un Comité Organizador que supervisará la logística y la planificación del Congreso en colaboración con el OCP, como la búsqueda de un lugar de celebración, la gestión de la logística, incluidos los servicios audiovisuales, y la gestión del evento. La composición del comité deberá seleccionarse cuidadosamente para reflejar toda la gama de tareas que deberán emprenderse y completarse en los preparativos del Congreso. Al menos uno de los miembros del comité organizador será miembro de la Junta Directiva de la ISPAH y al menos otro deberá ser un Early Career Professional de la organización anfitriona u otro organismo local. El Early Career Professional apoyará específicamente a la Early Career Network de la ISPAH en la organización de las actividades del Congreso para los delegados que inician su carrera profesional.

La Organización Anfitriona, en colaboración con la ISPAH, nombrará también un Comité Científico que será responsable de la organización del programa científico del Congreso. Los miembros del comité serán propuestos por la Organización Anfitriona y podrán incluir miembros internacionales. Al menos un miembro del Comité Científico será miembro de la Junta Directiva de la ISPAH.

La composición del Comité Organizador y del Comité Científico deberá ajustarse a lo siguiente Política de equidad, diversidad e inclusión del ISPAH. La organización anfitriona colaborará estrechamente con la ISPAH y el OCP para que tanto el Comité Organizador como el Comité Científico funcionen con éxito y eficacia.

Parte C – Estructura del Congreso

La lengua oficial del Congreso será el inglés. 
El Congreso deberá contener combinaciones de los siguientes formatos de sesión:

• Ceremonia de apertura
• Sesiones plenarias
• Sesiones de comunicaciones libres (simultáneas en varios temas)
• Sesiones de presentación de carteles (en formato electrónico o impreso)
• Simposios (invitados o identificados a partir de los resúmenes presentados)
• Ceremonia de clausura

Otras posibilidades (no obligatorias) son

• Talleres / Sesiones de tutoría
• Mesas redondas
• Tutorías para desayunar temprano por la mañana
• Otros formatos que estimulan la participación activa

Requisitos adicionales específicos

Discurso de Len Almond

Una de las ponencias, idealmente centrada en la traslación de la investigación a la práctica, se denominará "Len Almond", en conmemoración de la contribución de Len a este campo.

Reunión de la Junta de ISPAH

Durante el Congreso, la ISPAH celebrará una reunión presencial de la Junta Directiva, normalmente dos días antes de la inauguración del Congreso. La reunión tendrá una duración mínima de medio día y podrá ser de hasta un día completo. Se ruega a la organización anfitriona que ayude a organizar esta reunión y el lugar de celebración.

Reunión de trabajo bienal de la ISPAH

Durante el Congreso, la sociedad celebrará su reunión de trabajo bienal. Esta reunión tendrá lugar en un momento en el que no se celebren otras sesiones y en el que es probable que la asistencia sea máxima. Se ruega a la organización anfitriona que ayude a organizar esta reunión de 90 minutos y el lugar de celebración.

Oportunidad para reuniones o simposios de los Consejos y Socios del ISPAH

Durante el Congreso, cada uno de los Consejos y socios de la ISPAH debería tener la oportunidad, dentro del programa, de reunirse con sus miembros y/o celebrar un simposio.

Programa social

La Organización Anfitriona y el Comité Organizador son responsables de sugerir posibles lugares y temas para las funciones sociales durante el Congreso, así como una serie de oportunidades de actividad física. La Organización Anfitriona y el Comité Organizador colaborarán con el OCP y la ISPAH para gestionar la logística de los actos. Se anima a los organizadores a proponer actos que permitan a los delegados e invitados conocer la cultura de la región anfitriona. Algunos ejemplos de actividades anteriores son las cenas formales, la música y el baile, los paseos guiados y las artes escénicas.

Talleres opcionales

El objetivo de ISPAH es garantizar que los delegados aprovechen al máximo su experiencia durante el Congreso. Esto puede facilitarse ofreciendo talleres opcionales los días previos o posteriores al Congreso. La Junta Directiva favorecerá especialmente las propuestas que ofrezcan talleres u otras oportunidades a los delegados que inician su carrera profesional, y estos eventos podrán contar con el apoyo de la Red de Jóvenes Profesionales de la ISPAH.

Parte D – Instalaciones

Los detalles que figuran a continuación deben considerarse orientativos y pueden modificarse en función de las necesidades locales.

Ubicación

El lugar propuesto para la celebración del Congreso de la ISPAH deberá estar situado en una zona de fácil acceso y a poca distancia de un aeropuerto internacional que cuente con transporte público y privado. A la hora de seleccionar la organización anfitriona, se tendrán muy en cuenta los gastos de viaje y estancia.

Alojamiento

La sede del Congreso deberá estar cerca de hoteles adecuados. El OPC y la Organización Anfitriona deberán presentar propuestas de varios hoteles que servirán como bloque de habitaciones del Congreso. Deberá disponerse de varias instalaciones con precios y servicios diferentes. La Organización Anfitriona, en colaboración con el OCP, llevará a cabo las negociaciones finales con las propiedades hoteleras y será responsable de la gestión de los bloques de habitaciones de hotel.

Instalaciones

Se recomiendan las siguientes instalaciones para acoger adecuadamente el Congreso.

A. Ceremonia de apertura y sesiones plenarias

Asientos para unos 1.200 delegados en una sala de estilo teatro con capacidad para proyecciones en pantalla grande.

B. Salas de sesiones paralelas

Deberá disponerse de instalaciones que permitan celebrar entre 6 y 10 sesiones simultáneas con capacidad para el número total de delegados. Lo ideal sería que estas sesiones tuvieran lugar en salas de tamaño relativamente igual (con capacidad para 150-250 personas), teniendo muy en cuenta el aforo y la configuración de los asientos para los tipos de sesiones previstas.  

C. Espacio para carteles

Deberá disponerse de espacio suficiente para las sesiones de pósters (en formato electrónico o impreso), así como de los tableros necesarios para montar los pósters (si se opta por el formato impreso). El programa y el espacio deben dar cabida a 600-800 pósteres en todo el evento (por ejemplo, al menos 200 pósteres al día para un evento de 3 días).

D. Espacio de inscripción

El espacio de inscripción deberá ser fácilmente accesible durante todo el Congreso y tener el tamaño y la configuración suficientes para permitir la inscripción sin problemas de todos los delegados.

E. Sala de reuniones del ISPAH

La ISPAH necesitará una sala de reuniones/oficina con capacidad para 18 personas que deberá estar a disposición exclusiva de la Junta de la ISPAH durante todo el Congreso. La Junta también necesitará acceso a un ordenador, fotocopiadora, papel e impresora durante todo el Congreso.

F. Sala de oradores

Los ponentes dispondrán de una pequeña sala para preparar y probar sus presentaciones multimedia y cargarlas en las salas y sesiones correspondientes. Para ayudar a los ponentes en esta tarea, se pondrá a su disposición un equipo de técnicos cualificados.

G. Sala de prensa

Este espacio debe ofrecer puestos de trabajo con acceso a Internet de alta velocidad y tomas de corriente para informar y comunicarse en tiempo real. Además, debe incluir uno o varios espacios donde puedan realizarse entrevistas. Estos espacios para entrevistas deben ofrecer un entorno tranquilo y cómodo para que el personal de los medios de comunicación interactúe con ponentes y delegados.

H. Stand de socios de ISPAH 

Se necesita un espacio de 3 X 3 metros para que la ISPAH pueda promocionar la Sociedad y registrar a nuevos miembros.

I. Futura promoción del Congreso

Se debería disponer de un espacio de exposición para promover la asistencia y proporcionar información sobre el próximo Congreso bienal.

J. Zona de exposiciones

Las exposiciones de los últimos productos y programas sobre actividad física y salud añaden valor educativo al Congreso. La Organización Anfitriona y el lugar de celebración deberán prever una zona de exposición próxima a las sesiones educativas. Deberán servirse refrigerios en la zona de exposición o en sus proximidades durante las pausas programadas. El Comité Organizador es responsable de determinar las horas de funcionamiento y de visita.

K. Almuerzos y pausas

Deberá haber instalaciones adecuadas para el almuerzo durante el Congreso que permitan a todos los delegados comer dentro de un periodo de tiempo razonable y en un entorno cómodo. Deberán proporcionarse bebidas para las pausas de la mañana y de la tarde.

L. Información y comunicaciones

La sede del Congreso deberá disponer de un servicio de Internet wi-fi y, en la medida de lo posible, deberá ofrecerse gratuitamente o a precios reducidos a los delegados que se encuentren en el centro de congresos.

Parte E – Logística

Página web

La ISPAH desarrollará y gestionará un sitio web seguro del Congreso, disponible en inglés y en el idioma o idiomas del país anfitrión, que incluirá un sistema de presentación de resúmenes y un portal de inscripción, accesible a través del sitio web principal de la ISPAH en www.ispah.org. El anfitrión proporcionará contenidos e imágenes relevantes para su inclusión en el sitio web del Congreso cuando se le solicite y en el momento oportuno. El sitio web entrará en funcionamiento a más tardar 15 meses antes del Congreso. 

Inscripción en línea de los delegados

El OCP supervisará la gestión de las inscripciones de delegados, que se recogen a través de la página web de la ISPAH dedicada al Congreso. El anfitrión y el OCP colaborarán con el Presidente del Comité de Comunicaciones de la ISPAH y el Director de Sistemas Informáticos de la ISPAH para ultimar el formulario de inscripción de delegados.

El esquema del programa del congreso (program at a glance) debe estar terminado antes de que se inicie la inscripción para garantizar que los delegados puedan inscribirse en todas las sesiones y actividades disponibles que requieran inscripción previa (por ejemplo, el taller de la REC, las reuniones del Consejo y las actividades sociales). Debería haber una opción para que los delegados indiquen su principal área de interés específica para los temas/sesiones decididos por el comité científico, a fin de organizar salas de tamaño adecuado.

Marca

El Comité de Comunicaciones de la ISPAH se encargará de elaborar todos los materiales de marketing del Congreso de acuerdo con las Directrices de Marca de la ISPAH. El anfitrión y el OCP proporcionarán todo el contenido necesario al Comité de Comunicaciones de la ISPAH (como información sobre el anfitrión, el lugar y la ubicación, imágenes específicas del país en formatos adecuados y biografías de los oradores principales) cuando se les solicite y de manera oportuna. Las imágenes que se faciliten no deberán infringir la legislación sobre derechos de autor y deberán ser de calidad suficiente para su exhibición en material de marketing digital e impreso.

Estrategia de comunicación

El OPC preparará una estrategia de comunicación del Congreso a más tardar 12 meses antes del Congreso. El plan incluirá marketing por correo electrónico, boletines y publicaciones en redes sociales. El Comité de Comunicaciones de la ISPAH se encargará de dar formato y difundir todas las comunicaciones del congreso recogidas en el plan. El anfitrión y el OCP serán responsables de proporcionar el contenido necesario al Comité de Comunicaciones de la ISPAH.

Todas las publicaciones en redes sociales se comunicarán a través de las cuentas de redes sociales de la ISPAH en colaboración con el Comité de Comunicaciones de la ISPAH.

Todo el marketing y las comunicaciones deben cumplir el GDPR.

Parte F – Condiciones financieras

El ISPAH sufragará 75% de los costes del Congreso, y se espera que el anfitrión sufrague los 25% restantes. Se valorarán positivamente las ofertas que hayan obtenido financiación, ya sea interna o de organismos externos. Todos los contribuyentes financieros al Congreso deberán cumplir la política de asociaciones y patrocinio de ISPAH.

La Organización Anfitriona proporcionará al OCP un presupuesto del lugar propuesto, incluidos los costes de las distintas comidas. El destino preseleccionado colaborará estrechamente con el OPC para elaborar un presupuesto preliminar del Congreso que incluya las cuotas de inscripción de los delegados (normalmente, tarifas diferenciadas para países de ingresos bajos, medios y altos), el catering, la exención de honorarios y gastos del orador principal, los patrocinios previstos, las cuotas de los expositores, la publicidad, los gastos fungibles, como la impresión del programa y las tarjetas de identificación de los delegados, y los costes de las actividades sociales. El presupuesto debe incluir la exención de la cuota de inscripción para todos los miembros de la Junta de la ISPAH, incluida la Secretaría (14-18 plazas de delegado). También animamos a los anfitriones a eximir de la cuota de delegado a los miembros de los comités científico y organizador.

Las tarifas de inscripción para los miembros de la ISPAH deberían ser significativamente más bajas que las de los no miembros, con el objetivo de incentivar a los delegados a hacerse miembros de la ISPAH.

En la cuota de delegado deberá incluirse una tasa administrativa de $30 (USD), que se abonará al ISPAH por los servicios administrativos prestados, incluidos el desarrollo de la página web, el apoyo a la imagen de marca y la publicidad.

ISPAH se quedará con 75% de cualquier beneficio; la Organización de Acogida recibirá los 25% restantes.

Parte G – Sostenibilidad y neutralidad de carbono

La ISPAH está comprometida con la sostenibilidad medioambiental y pretende minimizar la huella de carbono de su Congreso bienal. En consonancia con los esfuerzos mundiales para combatir el cambio climático, la ISPAH anima a todas las Organizaciones Anfitrionas a trabajar para organizar Congresos neutros en carbono.

En línea con este compromiso, los siguientes principios deben guiar la planificación y ejecución del Congreso:

Reducción y reciclaje de residuos:

• Se procurará minimizar la generación de residuos aplicando prácticas como la reducción de los plásticos de un solo uso y el fomento del reciclaje.

Eficiencia energética:

• El Congreso se esforzará por utilizar instalaciones y equipos energéticamente eficientes para reducir el consumo de energía.
• Si es posible, se explorarán fuentes de energía renovables para alimentar el evento.

Reducción de la huella de carbono:

• Se procurará minimizar la huella de carbono asociada a los viajes y el alojamiento.
• Se animará a los delegados a considerar opciones de transporte de bajo impacto cuando viajen hacia y desde el Congreso.

Opciones alimentarias sostenibles:

• El Congreso ofrecerá opciones alimentarias sostenibles, incluidas opciones vegetarianas y veganas, para minimizar el impacto medioambiental del consumo de alimentos.
• Se procurará reducir el desperdicio de alimentos mediante una planificación meditada.

Programas de compensación de emisiones de carbono:

Cuando sea necesario, podrán utilizarse programas de compensación de carbono para compensar las emisiones restantes.

Compromiso de los delegados:

Se animará a los delegados a participar activamente en estos esfuerzos de sostenibilidad:

• Reducir su huella de carbono personal mediante desplazamientos sostenibles.
• Minimizar la generación de residuos reciclando y reduciendo los artículos de un solo uso.
• Apoyo a las opciones alimentarias sostenibles en el Congreso.
• Participar en debates relacionados con temas medioambientales y de sostenibilidad dentro del programa científico.

Compromiso del ISPAH:

La ISPAH proporcionará orientación, apoyo y recursos al anfitrión para ayudarle a poner en práctica y hacer un seguimiento de estas iniciativas de sostenibilidad. Juntos, nos proponemos crear un Congreso que no sólo haga avanzar el conocimiento sobre la actividad física y la salud, sino que también demuestre nuestro compromiso con un futuro sostenible y responsable con el medio ambiente. Trabajando juntos, la ISPAH y el anfitrión pueden dar ejemplo de un planeta más sano y contribuir al esfuerzo global para combatir el cambio climático.

Parte H – Proceso de selección

Expresiones de interés

La ISPAH solicitará manifestaciones de interés a las organizaciones anfitrionas interesadas. Esta convocatoria se realizará al menos 2 y preferiblemente 3-4 años antes del año del Congreso en cuestión. Las Organizaciones Anfitrionas interesadas deberán consultar la parte final de este documento de orientación (PARTE J - Página 17) cuando preparen su candidatura.

Selección de la organización anfitriona

La Junta Directiva de la ISPAH examinará todas las propuestas de organización anfitriona del Congreso. La selección final de la Organización Anfitriona se decidirá por mayoría de votos de la Junta de la ISPAH. Habrá un quórum mínimo en el momento de la votación. Los miembros de la Junta declararán cualquier conflicto de intereses antes de la votación. En caso necesario, el Presidente Electo emitirá el voto decisivo.

Se notificará la decisión a todos los solicitantes lo antes posible.

La Organización Anfitriona preferida deberá proporcionar una aceptación por escrito y proceder a establecer un Memorando de Entendimiento escrito y firmado con ISPAH para garantizar la celebración del Congreso. Si no se concluye un Memorando de Entendimiento en un plazo razonable, ISPAH se reserva el derecho de retirar la oferta de acoger el Congreso.    

Parte I – Resumen de las funciones y responsabilidades del Congreso

Estructura organizativa sugerida

1. Comité de dirección (supervisión y toma de decisiones estratégicas, con representación del ISPAH, el OCP y el anfitrión local)
2. Comité científico: responsable de desarrollar el contenido del programa (dirigido por el equipo local, con representación de ISPAH como copresidente).
3. OPC - responsable de logística

ISPAH lo hará:

• Suscribir 75% del riesgo financiero
• Tener poder de decisión final
• Nombrar a un representante para copresidir el Comité de Dirección
• Convocar un Comité Científico para desarrollar el programa del Congreso. La composición del Comité deberá ajustarse a la Política de Equidad, Diversidad e Inclusión de la ISPAH.  
• Nombrar a un representante para copresidir el comité científico
• Desarrollar y alojar un sitio web del congreso, un sistema de presentación de resúmenes, un portal de inscripción y las cuentas de correo electrónico necesarias para apoyar la gestión técnica del congreso.  
• Dirigir la creación de todo el marketing y las comunicaciones del Congreso de acuerdo con las directrices de marca de ISPAH, incluidos los correos electrónicos, las publicaciones en las redes sociales y las entradas en los boletines.
• Difundir material promocional y de marketing a través de los canales de comunicación del ISPAH, de acuerdo con la estrategia de comunicación del congreso.
• Proporcionar orientación, apoyo y recursos al anfitrión para ayudar a poner en práctica y hacer un seguimiento de las iniciativas de sostenibilidad.

El Anfitrión lo hará:

• Suscribir 25% del riesgo financiero
• Nombrar a un representante para copresidir el Comité de Dirección
• Nombrar a un representante para copresidir el comité científico
• Realizar aportaciones sobre todos los elementos del Congreso
• Proporcionar al ISPAH contenidos e imágenes relevantes para su inclusión en el sitio web del congreso.
• Trabajar con el Comité de Comunicaciones de la ISPAH para desarrollar materiales de marketing pertinentes que se ajusten a las Directrices de Marca de la ISPAH.
• Reclutar voluntarios que presten apoyo sobre el terreno durante todo el Congreso.
• Trabajar con el OCP para elaborar un informe post-congreso para el ISPAH.
• Comprometerse a trabajar por la sostenibilidad medioambiental en todos los aspectos del Congreso.

El OPC lo hará:

• Proporcionar apoyo administrativo y de gestión financiera al anfitrión y al ISPAH.
• Supervisar y gestionar toda la logística del Congreso, incluida la gestión de los ponentes, los participantes, el lugar de celebración, el alojamiento, la comida y la bebida, los proveedores y los patrocinadores y expositores.
• Gestionar los actos sociales con la ayuda de los anfitriones locales y del ISPAH.
• Prestar apoyo in situ durante el Congreso.
• Colaborar con el anfitrión en la elaboración de un informe postcongreso para el ISPAH.
• Colaborar con el anfitrión para aplicar medidas de sostenibilidad en todo el Congreso y supervisar su ejecución.

 

Parte J – Guía para las manifestaciones de interés para acoger el Congreso de la ISPAH

Organización/coordinación de acogida

1. ¿Quién será la organización anfitriona responsable? Enumere la organización principal y cualquier otro socio colaborador previsto o confirmado. 
2. Indique los meses del año propuestos e incluso las fechas posibles en las que se celebrará el Congreso. Indique las razones por las que prefiere o sugiere estas fechas. NOTA: El ISPAH prefiere los meses de septiembre y noviembre.
3. Por favor, especifique los miembros que tiene previsto que formen parte del Comité Organizador con una breve descripción de su experiencia. NOTA: la composición de los comités debe ajustarse a la política de equidad, diversidad e inclusión del ISPAH.
4. Por favor, describa cómo los fines y objetivos de los socios se alinean con los de ISPAH y cualquier vínculo directo con la Sociedad hasta la fecha. 
5. Resuma su experiencia previa en la organización y celebración de conferencias nacionales o internacionales sobre actividad física o áreas científicas afines.

Sede y logística

1. Facilite detalles sobre el lugar propuesto para el congreso, incluida la dirección completa.
2. Describa las instalaciones que ofrece el lugar propuesto, incluida la disponibilidad de espacio y los límites de capacidad para, por ejemplo, la ceremonia de apertura (para unos 1.200 delegados); las salas de sesiones paralelas; las zonas de exposición de carteles; el espacio de exposición; el espacio de inscripción; las salas de reuniones; la sala de ponentes.
3. Describa los planes para facilitar la cobertura mediática nacional e internacional.
4. Por favor, describa sus planes para el catering. Por ejemplo, ¿incluiría el precio de inscripción en el congreso?
   • Refrescos a la llegada por la mañana - té/café y fruta fresca
   • Media mañana - té/café y fruta fresca 
   • Tarde - té/café y fruta fresca 
5. Sírvase indicar qué medidas se han tomado para organizar talleres o actos previos o posteriores al congreso, ya sea en la sede del congreso o en otros lugares de la localidad.  

Viajes y alojamiento

1. Describa el tipo de alojamiento disponible en el lugar de celebración o cerca de él.
2. Explique qué opciones de desplazamiento, incluidos los desplazamientos activos y el transporte público, están a disposición de los delegados que no puedan desplazarse a pie hasta la sede del congreso.
3. Describa la disponibilidad y comodidad del aeropuerto internacional y del transporte terrestre a la ciudad anfitriona desde cualquier parte del mundo. Comente si el aeropuerto está bien comunicado por las principales compañías aéreas de las distintas regiones y si se requieren vuelos internos (y, en caso afirmativo, la frecuencia, el precio y la conveniencia de los mismos).

Programa y actos

1. Dentro del amplio campo de la actividad física y la salud, identifique 2-3 posibles temas para el Congreso. Tenga en cuenta que los temas definitivos se acordarán mediante debate con la Junta de la ISPAH.
2. Por favor, explique sus planes para:
   • Recepción inaugural
   • Una cena/fiesta de congresos
   • Otros actos sociales y/o culturales
   • Oportunidades de actividad física

NOTA: Si no tiene intención de incluir estos eventos, indíquelo.

• Es importante que los anfitriones del Congreso aprovechen la celebración del mismo para obtener un compromiso nacional y/o un legado o impacto duradero del evento para promover y apoyar la actividad física. Por favor, describa el impacto potencial de acoger el Congreso sobre la política, la práctica y la investigación en su país. 

Financiación

1. Enumere las organizaciones que han acordado apoyar económicamente el Congreso. Si algún organismo pertenece al sector privado, describa la industria o los productos principales de los que es responsable.
2. Enumere otras posibles fuentes de financiación para apoyar el Congreso. Si tiene previsto dirigirse a algún organismo del sector privado, describa la industria o los productos principales de los que son responsables. 
3. Inserte un proyecto de presupuesto para el evento, indicando los principales elementos de coste y los ingresos previstos. Consulte las Directrices para acoger el congreso de la ISPAH (más arriba) al preparar la previsión presupuestaria.

País anfitrión

1. ¿Existen consideraciones y costumbres culturales o religiosas que sería importante que tuvieran en cuenta el anfitrión y los delegados asistentes?
2. ¿El acceso al país anfitrión propuesto y la disponibilidad de visados son adecuados para todos los participantes que deseen asistir al Congreso de la ISPAH? Indique también las tasas actuales de visado para viajar a su país. 

Responsabilidad y compromisos medioambientales

Describa sus planes para facilitar alguno de los siguientes principios:

1. Evaluación de la huella de carbono
2. Reducción de emisiones (es decir, medidas para reducir las emisiones, como el uso de instalaciones energéticamente eficientes, el fomento del transporte público y la minimización de la generación de residuos).
3. Energías renovables
4. Programas de compensación de emisiones
5. Prácticas sostenibles (por ejemplo, fomentar prácticas sostenibles durante el Congreso, como reducir al mínimo los plásticos de un solo uso, reciclar y ofrecer opciones de comida vegetariana y vegana para reducir el impacto medioambiental del consumo de alimentos).
6. Compromiso y concienciación (es decir, promover la concienciación entre delegados y socios sobre las iniciativas medioambientales y fomentar su participación en la reducción de la huella de carbono del Congreso).

GRACIAS POR SU INTERÉS EN ACOGER EL CONGRESO ISPAH