Die ISPAH-Satzung legt unsere Ziele und Werte als Gesellschaft, die Rollen und Verantwortlichkeiten unserer Vorstandsmitglieder und unsere Arbeitsabläufe fest. Die Statuten werden alle zwei Jahre überprüft, um sicherzustellen, dass sie aktuell bleiben, und auf einer Ad-hoc-Basis aktualisiert, wenn sich die Arbeitsweise der Gesellschaft ändert. Alle Änderungen der Satzung müssen von den ISPAH-Mitgliedern geprüft und genehmigt werden.   

Mit diesem Beitrag möchte der Vorstand die ISPAH-Mitglieder über zwei vorgeschlagene Satzungsänderungen informieren. 

1.  Die Verantwortung für die IT-Infrastruktur der Gesellschaft wird derzeit an zwei Vorstandsmitglieder delegiert, den 'IT Systems Director' und den 'IT Operations Director'. Ab Oktober 2024 werden wir für unser IT-Management eine Ausschussstruktur einführen, die der des 'ISPAH-Kommunikationsausschusses' ähnelt. Der 'IT-Ausschuss' wird vom 'IT-Ausschussleiter' geleitet, der alle strategischen und operativen Aktivitäten des Ausschusses beaufsichtigen wird. Die Mitglieder des IT-Ausschusses werden unter der Leitung des IT-Ausschuss-Leiters bestimmte Aufgaben innerhalb des breiteren IT-Portfolios leiten oder unterstützen. Der Aufgabenbereich des IT-Ausschusses wird alle Aktivitäten umfassen, die bisher von den Direktoren für IT-Systeme bzw. IT-Operationen erledigt wurden. 

2. Gegenwärtig verwenden wir eine Reihe von Bezeichnungen für die Positionen der Vorstandsmitglieder. Einige unserer Portfolios werden von einem 'Direktor', andere von einem 'Leiter' beaufsichtigt und diese Bezeichnungen werden auf unserer Website, in den Richtlinien und der Satzung nicht einheitlich verwendet. Um Klarheit und Konsistenz zu schaffen, schlagen wir vor, die Bezeichnungen der Funktionen im gesamten ISPAH-Vorstand zu vereinheitlichen. Soweit praktikabel und mit Ausnahme des Exekutivkomitees, dessen Titel unverändert bleiben (Past-President, President, President-Elect), werden die Vorstandsmitglieder als Ressort- oder Ausschussleiter bezeichnet. Beispiele für Rollenbezeichnungen: IT Lead, Governance Committee Lead, Events Lead.   

Vorbehaltlich der Zustimmung der ISPAH-Mitglieder werden die oben genannten Änderungen ab Oktober 2024 umgesetzt und in allen ISPAH-bezogenen Materialien, einschließlich der Statuten, Richtlinien und der Website, berücksichtigt.