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Der ISPAH-Ausschuss für das Early Career Network (ECN) sucht derzeit die Stelle des Sekretariats zu besetzen. Dabei handelt es sich um eine wichtige Koordinations- und Führungsfunktion innerhalb des ECN-Komitees, die für den reibungslosen Ablauf der Sitzungen und die Pflege der ECN-Dokumentation verantwortlich ist. Die Aufgaben variieren je nach Jahreszeit und in Bezug auf den Zeitpunkt des alle zwei Jahre stattfindenden Kongresses (PAHO-Region in Mexiko-Stadt, 2026).
Rollen:
- Planung von Sitzungen, Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen.
- Bereiten Sie Zusammenfassungen von Berichten zur Weitergabe an Interessengruppen vor.
- Aufzeichnung der ISPAH ECN-bezogenen Aktivitäten zur Aufnahme in den ISPAH-Newsletter und die sozialen Medienkanäle
- Unterstützung des ECN-Leiters und der Regionalvertreter bei Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben nach Bedarf
Anforderungen:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Intuition und Zeitmanagement,
- Klarer und effektiver Kommunikator,
- Erfahrung in (oder Begeisterung für) ausschussbasierte Führungsaufgaben,
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams/OneDrive und Tools für die Zusammenarbeit mit Dokumenten,
- Interesse an körperlicher Aktivität und Gesundheitsförderung (Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich),
- Aktive ISPAH-Mitgliedschaft und ISPAH Early Career Network-Mitglied.
Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Stelle kann vorzeitig besetzt werden, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird.
Erwartetes zeitliches Engagement:
Im Durchschnitt umfasst die Rolle 2-4 Stunden pro Monat, wobei der Großteil der Arbeit in der Zeit der monatlichen ECN-Ausschusssitzungen anfällt.
Zur Bewerbung:
Bitte reichen Sie eine kurze Interessenbekundung (max. 200 Wörter) und Ihren Lebenslauf ein.