Forvaltning

ISPAH is seeking to appoint a new board member to lead on governance. The focus of this role is to ensure the proper operation of the society in line with its policies and procedures. For example, ensuring that board procedures are complied with, facilitating board and committee member inductions, and helping the board and its committees to function efficiently. Many good systems are already in place and an on-boarding phase is planned to give the successful candidate a chance to get to know the Board and the role.    

Roller: 

• At føre ajourførte optegnelser over bestyrelsens struktur og medlemskab  
• Overvåge, med hjælp fra sekretariatet, alle bestyrelsesmedlemmers onboarding og træning  
• At føre ajourførte optegnelser over hvert bestyrelsesmedlems roller og ansvarsområder   
• Regelmæssig gennemgang og udarbejdelse af ændringsforslag til ISPAH's vedtægter   
• Udvikling og/eller vedligeholdelse af samfundets politikker, herunder, men ikke begrænset til:  
• Politik for klager  
• Kommunikationspolitik   
• Politik for datahåndtering   
• Politik for partnerskab og sponsorering  
• I samarbejde med kommunikationsudvalget at overvåge korrekt brug af ISPAH-logoet og de tilhørende brand-retningslinjer.  
• Gennemgang af kongressens "Memorandum of Understanding" på årlig basis i samarbejde med Event Lead for at sikre, at det matcher de nuværende ISPAH-politikker og -vedtægter.   
• Holde opdaterede optegnelser over ISPAH-godkendte kurser  
• Koordinere med IT Systems Director og kommunikationsudvalget for at sikre, at hjemmesiden er opdateret, og at vigtige ledelsesnyheder kommunikeres via internettet og de sociale medier.  
• Overvågning af passende arkivering af ISPAH-dokumenter, dagsordener og referater af bestyrelsesmøder 

Krav: 

• Fremragende kommunikations- og organisationsevner.  
• Opmærksomhed på detaljer.  
• Et vist forhåndskendskab til, hvordan ISPAH fungerer, er ønskeligt, men ikke afgørende.