يحدد النظام الأساسي لجمعية ISPAH أهدافنا وقيمنا كجمعية، وأدوار ومسؤوليات أعضاء مجلس إدارتنا، وآلية عملنا. تُراجع هذه الأنظمة كل سنتين لضمان تحديثها باستمرار، مع مراعاة أي تغييرات تطرأ على آلية عمل الجمعية. تخضع أي تغييرات على النظام الأساسي لمراجعة وموافقة أعضاء ISPAH.   

من خلال هذا المنشور، يرغب المجلس في إبلاغ أعضاء ISPAH بتغييرين مقترحين في النظام الأساسي. 

1.  تُفوَّض مسؤولية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في الجمعية حاليًا إلى عضوين من أعضاء مجلس الإدارة، هما "مدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات" و"مدير عمليات تكنولوجيا المعلومات" على التوالي. واعتبارًا من أكتوبر 2024، سنعتمد هيكلًا للجنة لإدارة تكنولوجيا المعلومات، على غرار هيكل "لجنة الاتصالات في ISPAH". سيرأس "رئيس لجنة تكنولوجيا المعلومات" لجنة تكنولوجيا المعلومات، الذي سيشرف على جميع أنشطتها الاستراتيجية والتشغيلية. وسيقود أعضاء لجنة تكنولوجيا المعلومات، تحت إشرافه، أو يدعمون مهامًا محددة ضمن محفظة تكنولوجيا المعلومات الأوسع. وستشمل اختصاصات لجنة تكنولوجيا المعلومات جميع الأنشطة التي كان يتولاها سابقًا مدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات ومدير عمليات تكنولوجيا المعلومات على التوالي. 

2. حاليًا، نستخدم مجموعة متنوعة من مسميات الأدوار لأعضاء مجلس الإدارة. بعض محافظنا يشرف عليها "مدير"، والبعض الآخر يشرف عليه "قائد"، وهذه المصطلحات لا تُطبق بشكل متسق على موقعنا الإلكتروني وسياساتنا ولوائحنا الداخلية. حرصًا على الوضوح والاتساق، نقترح توحيد مسميات الأدوار في مجلس إدارة ISPAH. وباستثناء اللجنة التنفيذية التي ستبقى مسمياتها دون تغيير (الرئيس السابق، الرئيس، الرئيس المنتخب)، سيتم تعيين أعضاء مجلس الإدارة كـ"قائد" للمحافظ أو اللجنة. أمثلة على مسميات الأدوار: قائد تكنولوجيا المعلومات، قائد لجنة الحوكمة، قائد الفعاليات.   

بعد موافقة أعضاء ISPAH، سيتم تنفيذ التغييرات المذكورة أعلاه اعتبارًا من أكتوبر 2024 فصاعدًا وستنعكس في جميع المواد المتعلقة بـ ISPAH، بما في ذلك لوائحها الداخلية وسياساتها وموقعها الإلكتروني.