ISPAH:s stadgar fastställer våra mål och värderingar som förening, styrelseledamöternas roller och ansvarsområden samt våra verksamhetsprocesser. Stadgarna granskas vartannat år för att säkerställa att de förblir aktuella och uppdateras på ad hoc-basis beroende på förändringar i hur föreningen fungerar. Alla ändringar av stadgarna ska granskas och godkännas av ISPAH:s medlemmar.   

Med detta inlägg vill styrelsen informera ISPAH:s medlemmar om två föreslagna ändringar av stadgarna. 

1.  Ansvaret för föreningens infrastruktur för informationsteknik (IT) är för närvarande delegerat till två styrelseledamöter, "IT Systems Director" respektive "IT Operations Director". Från och med oktober 2024 kommer vi att anta en kommittéstruktur för vår IT-hantering, liknande den för "ISPAH:s kommunikationskommitté". "IT-kommittén" kommer att ledas av "IT-kommitténs ledare", som kommer att övervaka all strategisk och operativ verksamhet i kommittén. IT-kommitténs medlemmar kommer under ledning av IT-kommitténs ledare att leda eller stödja utsedda uppgifter inom den bredare IT-portföljen. IT-kommitténs ansvarsområde kommer att omfatta alla aktiviteter som tidigare hanterades av IT Systems respektive IT Operations Directors. 

2. För närvarande använder vi en rad olika rolltitlar för styrelseledamotspositioner. Vissa av våra portföljer övervakas av en "Director", andra av en "Lead" och dessa termer tillämpas inte konsekvent på vår webbplats, i våra policyer och stadgar. För tydlighetens och konsekvensens skull föreslår vi att rolltitlarna standardiseras i ISPAH:s styrelse. Så långt det är praktiskt möjligt och med undantag för verkställande utskottet vars titlar kommer att förbli oförändrade (past-president, president, president elect), kommer styrelseledamöter att utses som en portfölj eller kommitté "Lead". Exempel på rolltitlar: IT-ledare, ledare för styrkommittén, ledare för evenemang.   

Med förbehåll för godkännande av ISPAH:s medlemmar kommer ovanstående ändringar att genomföras från och med oktober 2024 och återspeglas i allt ISPAH-relaterat material, inklusive dess stadgar, policyer och webbplats.