Nätverk för tidig karriär - sekretariat

Beskrivning:  

Huvudsyftet med ECN:s sekretariat är att stödja ECN-kommitténs dagliga arbete. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på årstid och i förhållande till tidpunkten för kongressen som hålls vartannat år (nästa gång 2024). Sekretariatets verksamhet kommer i stor utsträckning att bero på ECN-ordförandens behov och arbetssätt och andra kommittéroller som kan behöva stöd. För det mesta omfattar rollen att sammanställa en dagordning och föra protokoll för ECN-utskottets månatliga möten och att stödja ECN-ordföranden i planeringen och genomförandet av utbildnings-, nätverks- och sociala aktiviteter.  

Roller: 

• Underhålla schemat för ECN-kommittémöten som sträcker sig minst 6 månader framåt i tiden 
• Stödja ECN:s kommittémöten, inklusive förberedelse av dagordningar (skickas minst en vecka i förväg), protokoll från föregående möte (skickas helst inom en vecka efter mötena) och bilagor (vid behov); dessa uppgifter och material bör förberedas i samråd med ECN:s nuvarande ordförande 
• Samordna och, vid behov, stödja intern kommunikation för kommittékommunikation, inklusive stödja användningen av relevant programvara (t.ex. MS Teams). 
• Stödja ECN:s ordförande i arbetet med att upprätthålla register över nuvarande kommittémedlemmar  
• Utföra andra administrativa ad hoc-uppgifter efter behov 

Krav som ställs: 

• Intresserad (och erfaren) inom forskningsområdet fysisk aktivitet och hälsa 
• Organiserad, effektiv, uppmärksam, lätt att kommunicera med och flexibel. 

Förväntad tidsåtgång:   

• I genomsnitt omfattar rollen 2-4 timmar/månad, där merparten av arbetet sker i samband med de månatliga ECN-kommittémötena.