Regulamin ISPAH określa nasze cele i wartości jako stowarzyszenia, role i obowiązki członków zarządu oraz nasze procesy operacyjne. Regulamin jest poddawany przeglądowi co dwa lata, aby zapewnić jego aktualność i doraźną aktualizację w zależności od zmian w sposobie działania stowarzyszenia. Wszelkie zmiany w regulaminie podlegają przeglądowi i zatwierdzeniu przez członków ISPAH.   

Na tym stanowisku zarząd pragnie poinformować członków ISPAH o dwóch proponowanych zmianach w regulaminie. 

1.  Odpowiedzialność za infrastrukturę informatyczną stowarzyszenia spoczywa obecnie na dwóch członkach zarządu, odpowiednio "dyrektorze ds. systemów informatycznych" i "dyrektorze ds. operacji informatycznych". Od października 2024 r. przyjmiemy strukturę komitetu do zarządzania IT, podobną do struktury komitetu ds. komunikacji ISPAH. "Komitetowi IT" będzie przewodniczył "Lider Komitetu IT", który będzie nadzorował wszystkie strategiczne i operacyjne działania Komitetu. Członkowie komitetu IT, pod kierownictwem lidera komitetu IT, będą prowadzić lub wspierać wyznaczone zadania w ramach szerszego portfolio IT. Kompetencje komitetu IT będą obejmować wszystkie działania, którymi wcześniej zajmowali się odpowiednio dyrektorzy ds. systemów informatycznych i operacji IT. 

2. Obecnie używamy szeregu tytułów ról dla stanowisk członków zarządu. Niektóre z naszych portfeli są nadzorowane przez "Dyrektora", inne przez "Lidera", a terminy te nie są stosowane konsekwentnie na naszej stronie internetowej, w polityce i regulaminie. Dla jasności i spójności proponujemy ujednolicenie tytułów ról w całej Radzie ISPAH. W miarę możliwości i z wyłączeniem Komitetu Wykonawczego, którego tytuły pozostaną niezmienione (Past-Prezydent, Prezydent, Prezydent-Elekt), członkowie Zarządu będą oznaczani jako "Lider" portfolio lub komitetu. Przykładowe tytuły ról: IT Lead, Governance Committee Lead, Events Lead.   

Z zastrzeżeniem zatwierdzenia przez członków ISPAH, powyższe zmiany zostaną wdrożone począwszy od października 2024 r. i zostaną odzwierciedlone we wszystkich materiałach związanych z ISPAH, w tym w regulaminie, zasadach i na stronie internetowej.