ISPAHs vedtekter beskriver foreningens mål og verdier, styremedlemmenes roller og ansvarsområder og våre driftsprosesser. Vedtektene gjennomgås annethvert år for å sikre at de er oppdaterte, og de oppdateres på ad hoc-basis i takt med endringer i hvordan foreningen drives. Alle endringer i vedtektene skal gjennomgås og godkjennes av ISPAHs medlemmer.   

Med dette innlegget ønsker styret å informere ISPAHs medlemmer om to forslag til vedtektsendringer. 

1.  Ansvaret for foreningens infrastruktur for informasjonsteknologi (IT) er i dag delegert til to styremedlemmer, henholdsvis "IT Systems Director" og "IT Operations Director". Fra og med oktober 2024 vil vi innføre en komitéstruktur for IT-administrasjonen vår, tilsvarende "ISPAH Communications Committee". IT-komiteen vil bli ledet av "IT Committee Lead", som vil føre tilsyn med alle strategiske og operative aktiviteter i komiteen. IT-komiteens medlemmer vil, under ledelse av IT-komiteens leder, lede eller støtte utpekte oppgaver innenfor den bredere IT-porteføljen. IT-komiteens ansvarsområde vil omfatte alle aktiviteter som tidligere ble håndtert av henholdsvis IT Systems og IT Operations Directors. 

2. I dag bruker vi en rekke ulike betegnelser på styremedlemmene. Noen av porteføljene våre overvåkes av en "direktør", andre av en "leder", og disse begrepene brukes ikke konsekvent på nettstedet, i retningslinjene og vedtektene våre. For å skape klarhet og konsistens foreslår vi å standardisere rolletitlene i hele ISPAH-styret. Så langt det er praktisk mulig, og med unntak av eksekutivkomiteen, hvis titler vil forbli uendret (past-president, president, president elect), vil styremedlemmer bli betegnet som en portefølje eller komité "Lead". Eksempler på rolletitler: IT-ansvarlig, ansvarlig for styringskomiteen, ansvarlig for arrangementer.   

Med forbehold om godkjenning fra ISPAH-medlemmene vil de ovennevnte endringene bli implementert fra og med oktober 2024 og gjenspeiles i alt ISPAH-relatert materiale, inkludert vedtekter, retningslinjer og nettsider.