Lo statuto dell'ISPAH definisce gli obiettivi e i valori dell'associazione, i ruoli e le responsabilità dei membri del Consiglio direttivo e i processi operativi. Lo statuto viene rivisto ogni due anni per garantirne l'attualità e aggiornato su base ad hoc in base ai cambiamenti nelle modalità di funzionamento della società. Qualsiasi modifica allo statuto è soggetta a revisione e approvazione da parte dei membri dell'ISPAH.
Con questo messaggio, il Consiglio direttivo desidera informare i membri dell'ISPAH di due proposte di modifica del regolamento.
- La responsabilità dell'infrastruttura informatica (IT) della società è attualmente delegata a due membri del Consiglio di amministrazione, rispettivamente il "Direttore dei sistemi IT" e il "Direttore delle operazioni IT". A partire dall'ottobre 2024, adotteremo una struttura di comitato per la gestione dell'IT, simile a quella del "Comitato per le comunicazioni ISPAH". Il "Comitato IT" sarà presieduto dal "Responsabile del Comitato IT", che supervisionerà tutte le attività strategiche e operative del Comitato. I membri del Comitato IT, sotto la direzione del responsabile del Comitato IT, condurranno o sosterranno compiti designati nell'ambito del più ampio portafoglio IT. Il mandato del comitato IT comprenderà tutte le attività precedentemente gestite rispettivamente dai direttori dei sistemi IT e delle operazioni IT.
- Attualmente, utilizziamo una serie di titoli di ruolo per le posizioni dei membri del Consiglio di amministrazione. Alcuni dei nostri portafogli sono supervisionati da un "Direttore", altri da un "Responsabile" e questi termini non sono applicati in modo coerente nel nostro sito web, nelle politiche e negli statuti. Per chiarezza e coerenza, proponiamo di uniformare i titoli dei ruoli in tutto il Consiglio di amministrazione dell'ISPAH. Per quanto possibile e ad esclusione del Comitato esecutivo, i cui titoli rimarranno invariati (Past-President, President, President-Elect), i membri del Consiglio di amministrazione saranno designati come "Leader" di portafoglio o di comitato. Esempi di ruoli: Responsabile IT, Responsabile del Comitato di governance, Responsabile degli eventi.
Previa approvazione da parte dei membri dell'ISPAH, le modifiche di cui sopra saranno attuate a partire da ottobre 2024 e si rifletteranno in tutto il materiale relativo all'ISPAH, compresi gli statuti, le politiche e il sito web.