{"id":27768,"date":"2024-02-14T11:21:41","date_gmt":"2024-02-14T11:21:41","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?post_type=vacancies&#038;p=27768"},"modified":"2024-02-14T11:22:34","modified_gmt":"2024-02-14T11:22:34","slug":"secretaire-de-la-commission-des-communications","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/ispah.org\/fr\/vacancy\/communications-committee-secretary\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9taire de la commission des communications"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Le secr\u00e9taire du comit\u00e9 de communication jouera un r\u00f4le crucial en soutenant le comit\u00e9 de communication de l'ISPAH en facilitant une communication efficace, l'organisation, la documentation et le d\u00e9veloppement de proc\u00e9dures. L'engagement pour ce r\u00f4le s'\u00e9tend sur deux ans, impliquant des t\u00e2ches li\u00e9es aux proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions, aux points d'action de l'ordre du jour et au d\u00e9veloppement de contenu pour communiquer les processus du comit\u00e9. Vous travaillerez en \u00e9troite collaboration avec le pr\u00e9sident pour mener \u00e0 bien vos t\u00e2ches.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>R\u00f4les :<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Maintenir et organiser le calendrier des r\u00e9unions du comit\u00e9 de communication, en le pr\u00e9voyant au moins six mois \u00e0 l'avance.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les communications pour les r\u00e9unions du comit\u00e9, y compris l'envoi d'invitations \u00e9lectroniques et de rappels aux membres du comit\u00e9.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 la pr\u00e9paration des documents de r\u00e9union du comit\u00e9, y compris l'ordre du jour de la r\u00e9union, les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions pr\u00e9c\u00e9dentes et toutes les pi\u00e8ces jointes n\u00e9cessaires, en consultation avec le pr\u00e9sident du comit\u00e9 des communications.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner et soutenir les communications internes du comit\u00e9, en utilisant les logiciels informatiques appropri\u00e9s (tels que Zoom, MS Teams, etc.).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrer les discussions lors des r\u00e9unions du comit\u00e9, r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux et les transmettre au pr\u00e9sident du comit\u00e9 pour approbation avant de les communiquer aux membres du comit\u00e9. Archiver les copies si n\u00e9cessaire.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les soumissions r\u00e9currentes et les soumissions ad hoc dans le syst\u00e8me de billetterie.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la liaison avec les autres comit\u00e9s de l'ISPAH et servir de point de contact entre le comit\u00e9 des communications et les autres entit\u00e9s de l'ISPAH.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Assumer des t\u00e2ches administratives ad hoc \u00e0 la demande du pr\u00e9sident du comit\u00e9 des communications.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exigences :\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Passionn\u00e9 par la promotion de la vision, de la mission et des objectifs d'ISPAH.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>S'engager \u00e0 participer aux r\u00e9unions mensuelles du comit\u00e9 de communication.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 s'engager \u00e0 respecter les exigences hebdomadaires du poste.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Excellentes capacit\u00e9s d'organisation.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Excellentes comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication en ligne (par exemple, via Microsoft Teams) ou volont\u00e9 d'apprendre.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre dispos\u00e9 \u00e0 suivre le processus d'int\u00e9gration de l'ISPAH (d'une dur\u00e9e d'environ 1 heure) et \u00e0 se conformer aux politiques de l'ISPAH (politique de traitement des plaintes, politique de communication, politique de gestion des donn\u00e9es, politique de partenariat et de parrainage, politique d'\u00e9quit\u00e9, de diversit\u00e9 et d'inclusion) et aux proc\u00e9dures de protection des donn\u00e9es.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le candidat retenu commencera \u00e0 travailler imm\u00e9diatement et devra faire preuve d'une approche proactive et d\u00e9vou\u00e9e. Nous accueillons des personnes enthousiastes d\u00e9sireuses de contribuer au succ\u00e8s du comit\u00e9 de communication au sein de l'ISPAH.<\/p>","protected":false},"template":"","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Secr\u00e9taire de la commission des communications - ISPAH","description":"Le secr\u00e9taire du comit\u00e9 de communication jouera un r\u00f4le crucial en soutenant le comit\u00e9 de communication de l'ISPAH en facilitant une communication efficace, l'organisation, la documentation et le d\u00e9veloppement de proc\u00e9dures. 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