{"id":27222,"date":"2024-01-15T12:14:52","date_gmt":"2024-01-15T12:14:52","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?post_type=vacancies&#038;p=27222"},"modified":"2024-01-15T12:16:42","modified_gmt":"2024-01-15T12:16:42","slug":"secretariat-2","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/ispah.org\/fr\/vacancy\/secretariat-2\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9tariat"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">L'objectif principal du secr\u00e9tariat est de coordonner les r\u00e9unions mensuelles du conseil d'administration d'ISPAH. L'engagement pour ce r\u00f4le s'\u00e9tend sur toute l'ann\u00e9e. Il s'agit principalement de planifier les r\u00e9unions du conseil d'administration, de pr\u00e9parer l'ordre du jour du conseil en consultation avec le pr\u00e9sident de l'ISPAH et de r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions. Le r\u00f4le consiste \u00e9galement \u00e0 assurer la liaison avec les conseils de l'ISPAH et \u00e0 servir de point de contact entre les conseils et le conseil d'administration.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>R\u00f4les :<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Maintenir le calendrier des r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH au moins 6 mois \u00e0 l'avance.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les communications relatives aux r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH, y compris l'envoi d'invitations \u00e9lectroniques et de rappels aux membres du conseil d'administration.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH, y compris la pr\u00e9paration de l'ordre du jour du conseil (envoy\u00e9 au moins une semaine \u00e0 l'avance), du proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente (envoy\u00e9 id\u00e9alement une semaine apr\u00e8s la r\u00e9union du conseil) et des pi\u00e8ces jointes (le cas \u00e9ch\u00e9ant) ; ces t\u00e2ches et documents doivent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s en consultation avec le pr\u00e9sident actuel de l'ISPAH ou d'autres personnes d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, soutenir les communications internes pour les r\u00e9unions du conseil d'administration et des comit\u00e9s, y compris en soutenant l'utilisation des logiciels informatiques appropri\u00e9s (tels que Zoom, MS Teams, etc.).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Pendant les r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH, enregistrer les discussions, r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux et les transmettre au pr\u00e9sident de l'ISPAH (ou au pr\u00e9sident de la r\u00e9union) pour approbation avant de les distribuer aux membres du conseil d'administration. Finaliser et archiver la copie si n\u00e9cessaire.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la liaison avec le directeur de la gouvernance de l'ISPAH et l'aider \u00e0 tenir \u00e0 jour les dossiers des membres du conseil d'administration et des comit\u00e9s de l'ISPAH, y compris les affiliations et les conditions de service.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner le processus de vote en ligne du pr\u00e9sident \u00e9lu.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les r\u00e9unions du comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l'ISPAH - logistique, ordre du jour et proc\u00e8s-verbaux \u00e0 la demande du pr\u00e9sident de l'ISPAH.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Aider le pr\u00e9sident de l'ISPAH \u00e0 pr\u00e9parer un rapport annuel pour l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de l'ISPAH.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la liaison avec les Conseils et servir de point de contact entre les Conseils et le Conseil d'administration.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Assumer d'autres t\u00e2ches administratives ad hoc \u00e0 la demande du pr\u00e9sident.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Nous recherchons une personne qui commencera \u00e0 effectuer un stage \u00e0 partir du mois de juin et qui prendra officiellement ses fonctions en octobre.<\/em>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exigences :<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Passionn\u00e9 par la promotion de la vision, de la mission et des objectifs d'ISPAH.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>S'engager \u00e0 participer aux r\u00e9unions mensuelles du conseil d'administration, d'une dur\u00e9e de 90 minutes.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 s'engager \u00e0 respecter les exigences hebdomadaires du poste.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Excellentes capacit\u00e9s d'organisation.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Excellentes comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication en ligne (par exemple, via Microsoft Teams) ou volont\u00e9 d'apprendre.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre dispos\u00e9 \u00e0 suivre le processus d'int\u00e9gration de l'ISPAH (d'une dur\u00e9e d'environ 1 heure) et \u00e0 se conformer aux politiques de l'ISPAH (politique de traitement des plaintes, politique de communication, politique de gestion des donn\u00e9es, politique de partenariat et de parrainage, politique d'\u00e9quit\u00e9, de diversit\u00e9 et d'inclusion) et aux proc\u00e9dures de protection des donn\u00e9es.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"template":"","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Secr\u00e9tariat - ISPAH","description":"L'objectif principal du secr\u00e9tariat est de coordonner les r\u00e9unions mensuelles du conseil d'administration d'ISPAH. 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